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執筆者:田口 悠一朗 / プロダクトイノベーションチーム. Microsoft Teams は IT 担当者を念頭に置いて設計されています。コラボレーション、会議、通話、アプリを管理する機能が 1 か所に集まっているため、管理作業がシンプルになります。コラボレーションをさらに進めるためにチャットから通話に切り替える方法を学びます。予定表で出席依頼を管理し、Teams で会議に直接参加し、背景効果を使います。Teams の情報を Microsoft 365 チャンネルでチェックグループ チャットからビデオ会議に、ボタンを押すだけで瞬時に切り替えます。チームの人数が 10 人でも 10,000 人でも、それぞれの現在地にかかわらず一堂に会することができます。これらの対話型デモで、主な機能と使い方のヒントを紹介しています。Teams 無料版でも会議のスケジュールを設定できるようになりました。日本マイクロソフトの社員自身が Teams でテレワークに取り組んでいる実例をご紹介します。はじめて Teams を使う方向けに主要な機能を解説しています。チームとチャネルを作成して管理する方法を学びます。チーム メンバーとのチャットで @メンションを使い、自動翻訳をオンに設定し、ファイルを共有します。チャット、テレビ会議、通話、コラボレーションが 1 つにまとまっているので、ツールを使い分ける必要はありません。社内、社外を問わず、一緒に仕事をするすべてのメンバーとのチームワークに。Teams の最新情報や使い方、導入事例をライブ中継やオンデマンド動画でお届けしています。ファイルをあわてて探すような事態とは無縁です。Teams では、Word、PowerPoint、Excel のファイルにリアルタイムでアクセス、共有、編集できます。Microsoft Teams のヘルプとラーニング サイトでは、疑問に対する答えが見つかります。オンライン クラスに参加することもできます。リリース ノートやヘルプ記事もここで公開されています。Office 公式アカウント @MSOfficeJP で Teams の最新ニュースをチェック操作がわからなくなったときのために手元に置いてご利用ください。自分が応答可能かどうかを設定する方法を学びます。最新情報をアクティビティ フィードで入手します。リアルタイムでコラボレーションするために、グループ チャットを作成し、共有ファイルを共同編集します。Office アプリ、クラウド ストレージ、メールなどを Teams と一緒に利用できます。カンファレンスに利用できるチャットや通話、ビデオ会議以外にも、医療情報標準規格の FHIR を介した電子医療記録 (EHR) との連携を始めとするあらゆる機能が医療現場を支援します。自分の意見と、個性を伝えます。GIF、ステッカー、絵文字をグループ チャットでも 1 対 1 のメッセージでも送信できます。Teams に搭載されているスケジュール調整やシフト管理の機能が、現場の最前線で働く従業員の生産性を引き上げます。 Microsoft Teams. 名前空間: microsoft.graph Namespace: microsoft.graph. ▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がまずは、どのチームにシフトの機能を追加するかを選択します。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックすると▼「確認」だから設定確認用のUIを挟んで作られるのかと思ったら、もう作られました…この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます … この API を呼び出すには、次のいずれかのアクセス許可が必要です。 この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます。(しかし、このイラストですが…世界の Microsoft なので色々配慮されている事がわかりますね。)モバイルアプリでも使えますね!で、上述でPCからマネージャーになった気分で適当にシフトを入れていたのですが、この画面を見る限り、シフトが反映されていないようです。そうなんです。 マネージャーがシフトを組んでもそれを共有しないとメンバーには表示されない仕組みなんです。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックすると当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼左上にタブがあって「情報」をクリックすると…これはあまり必要ないかな公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。横棒をタップしても良いのですが、上にスワイプする操作の方が確実です。これで共有されたようです。ではモバイルアプリから見てみましょう。なので、左のナビゲーションバーにシフト機能のアイコンが表示されたら、ロールアウトされたと思えば良いと思って、毎朝チェックしていたんです。モバイルアプリでもシフトが利用できるようになっています。これUI的には非常にわかりにくいのですが…▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がこれでツアーは終わりのようです。シンプルに3つの工程があるという事でしょうかね。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。という事で、僕自身がシフト機能をガチで使うシーンがないので、キャッチアップの優先順位は低く、とりあえずちょっと触ってみた程度です。ファーストラインワーカー向け機能という事で、元々 StaffHub も利用されている企業を聞いたことがなく、それが Microsoft Teams に追加された事でどうなるかはわかりませんが、ニーズがある場合は使ってみると良いかと思います。これ、触っている間はモバイルアプリを開きっぱなしにしていたのですが、モバイルアプリを開きなおしたり更新をせずともリアルタイムに反映されました。ここで自分が入ってるシフトが一覧で表示されます。という事で、僕のテナントではロールアウトされていたみたいです。で、ロールアウトされるのを心待ちにしていましたが、上述の記事内で実装されるとどうなるのか?というスクショを貼り付けました。という感じで、とりあえず使い慣れていないけどマネージャーになった気分で適当にシフトを入れてみました。参加しているチームの多いユーザーにはちょっとキツいですね。シフト機能が追加されているチームのみ表示されるといいなと思うのですが。あぁ、やはりほぼ同じUIですね。つまり移植したという感じでしょうか。もしくは StaffHub に慣れているユーザーにも配慮して同じようにしたのでしょうか。わからないです。とりあえず StaffHub で作成した既存のチームに関しては、 Microsoft Teams のシフト機能からは利用できません。また、シフトの提示などはマネージャーが操作する事になると思います。空いてるシフトをメンバーに提示する感じでしょうか。また、今回全てチーム管理者で見たのですが、メンバーの権限で見るとUIが変わるんでしょうね。ここらへんは今回は時間がないので割愛しますが、また時間ができたら触ってみたいです。ただ、ダイアログが表示されたけどここから先の操作が迷ってしまう場合がありそうです。ここもちょっとUI的に微妙なのですが、縦幅がそんなにないディスプレイだとダイアログも切れてしまっていて気が付きにくいのですが、ダイアログ内でスクロールできます。▼「確認」だから設定確認用のUIを挟んで作られるのかと思ったら、もう作られました…Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますチームメンバーを追加する事ができるとの事。ちょっと試してみるとチームメンバー以外のユーザーもサジェストに表示されるけどその場合どうなるのか?おそらくチーム自体にメンバーを追加する可能性が高いですが、今回は時間がなくて検証しきれていません。また追加記事に記載したいと思います。ファーストラインワーカー向けのシフト管理機能との事ですがどんな感じなのでしょうか?また、この機能が Microsoft Teams に追加れる事によりリタイヤとなった StaffHub との違いなどはあるのでしょうか?▼下のメニューの上にある矢印の先の横棒あたりを上にスワイプしますここからメンバーが休暇のリクエストをしたり、ここからもシフトの交換などができます。 チーム名をクリックして、チームを選びます。 Select a team by clicking the team name. チームメンバーを削除する. 当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。僕がやってみたところ、ほぼ同時に2チームの裏側の Office 365 グループを削除したところ、そのうちの1チームは1時間後の今削除されていて、もう1チームはまだ削除されていません。つまりこのタイムラグはチームによってバラバラのようですね。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。っていうか Office 365 グループを削除しても、チームは削除されないんですね。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。Microsoft Teams からチームを削除する形ではなく、 Microsoft 365 管理センター側から Office 365 グループを削除してみます。▼今回、生贄になるのはこの「【検証】190516 Team 」というチーム▼ 削除した Office 365 グループを復元したら、チームも復元されていましたじゃ、 Microsoft Teams で作成されたチームの裏側にある Office 365 グループを削除したらどうなるか?いずれにせよ、最終的には裏側の Office 365 グループを削除すればタイムラグがあるものの Microsoft Teams 側のチームも消えてしまいます。テナント管理者の方は気を付けた方が良いですね。Microsoft Teams は数年前に登場した新しいサービスではありますが、裏側では Office 365 の中の複数サービスの機能を利用しています。例えばチームのファイルは SharePoint Online のライブラリに保存されるし、チームの Wiki も SharePoint の中にファイルとして保存されます。で、そこで大事なのが Office 365 グループの存在です。チームが作成されると裏側で Office 365 グループが作成され紐づけられます。特に Microsoft Teams が登場して、 Office 365 グループ自体の利用は少ないと思いますが、表舞台にはあまり出ないけどなくてはならない存在と言ったところでしょうか。▼チームの裏側にある SharePoint のチームサイトにアクセスしても存在しませんただ、消しても復元は可能です。 Office 365 グループを復元すれば、自然と Microsoft Teams 側のチームも復元されます。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますん?つまりやはり Office 365 グループを削除すれば会話ができなくなるんじゃない?まずは会話のデータはどこに保存されているのか?という点ですが、プライベートチャットやグループチャットのデータは、チャットに参加したそれぞれのユーザーのメールボックスに保存されます。一方、チームのチャットのデータは、そのチームの裏側にある Office 365 グループのメールボックスに保存されます。しかし、削除してから30日後に完全削除されて復元はできませんのでご注意を。という事で、いつも丁寧に対応してくれる Microsoft のサポートに問い合わせをしてみたところ、どうやら Office 365 グループが削除されてから会話が使えなくなるまでにはタイムラグが発生するとの事です。つまり、グループを削除した際に SharePoint のサイトは即削除されるけど、メールボックスが削除されるのは時間がかかるからこのような現象が起きるようです。サポートの方が実際に試したところだと、およそ20時間くらいタイムラグがあったとのこと。また、そのあとは Microsoft Teams 上からチームが削除されるようです。という事で、テナント管理者の人が、増えた Office 365 グループを Microsoft 365 管理センター側から消した際に、誤って Microsoft Teams のチームに使われている Office 365 グループを削除するとこうなってしまいます。
執筆者:田口 悠一朗 / プロダクトイノベーションチーム. Microsoft Teams は IT 担当者を念頭に置いて設計されています。コラボレーション、会議、通話、アプリを管理する機能が 1 か所に集まっているため、管理作業がシンプルになります。コラボレーションをさらに進めるためにチャットから通話に切り替える方法を学びます。予定表で出席依頼を管理し、Teams で会議に直接参加し、背景効果を使います。Teams の情報を Microsoft 365 チャンネルでチェックグループ チャットからビデオ会議に、ボタンを押すだけで瞬時に切り替えます。チームの人数が 10 人でも 10,000 人でも、それぞれの現在地にかかわらず一堂に会することができます。これらの対話型デモで、主な機能と使い方のヒントを紹介しています。Teams 無料版でも会議のスケジュールを設定できるようになりました。日本マイクロソフトの社員自身が Teams でテレワークに取り組んでいる実例をご紹介します。はじめて Teams を使う方向けに主要な機能を解説しています。チームとチャネルを作成して管理する方法を学びます。チーム メンバーとのチャットで @メンションを使い、自動翻訳をオンに設定し、ファイルを共有します。チャット、テレビ会議、通話、コラボレーションが 1 つにまとまっているので、ツールを使い分ける必要はありません。社内、社外を問わず、一緒に仕事をするすべてのメンバーとのチームワークに。Teams の最新情報や使い方、導入事例をライブ中継やオンデマンド動画でお届けしています。ファイルをあわてて探すような事態とは無縁です。Teams では、Word、PowerPoint、Excel のファイルにリアルタイムでアクセス、共有、編集できます。Microsoft Teams のヘルプとラーニング サイトでは、疑問に対する答えが見つかります。オンライン クラスに参加することもできます。リリース ノートやヘルプ記事もここで公開されています。Office 公式アカウント @MSOfficeJP で Teams の最新ニュースをチェック操作がわからなくなったときのために手元に置いてご利用ください。自分が応答可能かどうかを設定する方法を学びます。最新情報をアクティビティ フィードで入手します。リアルタイムでコラボレーションするために、グループ チャットを作成し、共有ファイルを共同編集します。Office アプリ、クラウド ストレージ、メールなどを Teams と一緒に利用できます。カンファレンスに利用できるチャットや通話、ビデオ会議以外にも、医療情報標準規格の FHIR を介した電子医療記録 (EHR) との連携を始めとするあらゆる機能が医療現場を支援します。自分の意見と、個性を伝えます。GIF、ステッカー、絵文字をグループ チャットでも 1 対 1 のメッセージでも送信できます。Teams に搭載されているスケジュール調整やシフト管理の機能が、現場の最前線で働く従業員の生産性を引き上げます。 Microsoft Teams. 名前空間: microsoft.graph Namespace: microsoft.graph. ▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がまずは、どのチームにシフトの機能を追加するかを選択します。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックすると▼「確認」だから設定確認用のUIを挟んで作られるのかと思ったら、もう作られました…この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます … この API を呼び出すには、次のいずれかのアクセス許可が必要です。 この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます。(しかし、このイラストですが…世界の Microsoft なので色々配慮されている事がわかりますね。)モバイルアプリでも使えますね!で、上述でPCからマネージャーになった気分で適当にシフトを入れていたのですが、この画面を見る限り、シフトが反映されていないようです。そうなんです。 マネージャーがシフトを組んでもそれを共有しないとメンバーには表示されない仕組みなんです。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックすると当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼左上にタブがあって「情報」をクリックすると…これはあまり必要ないかな公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。横棒をタップしても良いのですが、上にスワイプする操作の方が確実です。これで共有されたようです。ではモバイルアプリから見てみましょう。なので、左のナビゲーションバーにシフト機能のアイコンが表示されたら、ロールアウトされたと思えば良いと思って、毎朝チェックしていたんです。モバイルアプリでもシフトが利用できるようになっています。これUI的には非常にわかりにくいのですが…▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がこれでツアーは終わりのようです。シンプルに3つの工程があるという事でしょうかね。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。という事で、僕自身がシフト機能をガチで使うシーンがないので、キャッチアップの優先順位は低く、とりあえずちょっと触ってみた程度です。ファーストラインワーカー向け機能という事で、元々 StaffHub も利用されている企業を聞いたことがなく、それが Microsoft Teams 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について発信しますチームメンバーを追加する事ができるとの事。ちょっと試してみるとチームメンバー以外のユーザーもサジェストに表示されるけどその場合どうなるのか?おそらくチーム自体にメンバーを追加する可能性が高いですが、今回は時間がなくて検証しきれていません。また追加記事に記載したいと思います。ファーストラインワーカー向けのシフト管理機能との事ですがどんな感じなのでしょうか?また、この機能が Microsoft Teams に追加れる事によりリタイヤとなった StaffHub との違いなどはあるのでしょうか?▼下のメニューの上にある矢印の先の横棒あたりを上にスワイプしますここからメンバーが休暇のリクエストをしたり、ここからもシフトの交換などができます。 チーム名をクリックして、チームを選びます。 Select a team by clicking the team name. チームメンバーを削除する. 当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。僕がやってみたところ、ほぼ同時に2チームの裏側の Office 365 グループを削除したところ、そのうちの1チームは1時間後の今削除されていて、もう1チームはまだ削除されていません。つまりこのタイムラグはチームによってバラバラのようですね。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。っていうか Office 365 グループを削除しても、チームは削除されないんですね。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。Microsoft Teams からチームを削除する形ではなく、 Microsoft 365 管理センター側から Office 365 グループを削除してみます。▼今回、生贄になるのはこの「【検証】190516 Team 」というチーム▼ 削除した Office 365 グループを復元したら、チームも復元されていましたじゃ、 Microsoft 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