SES営業のみなさま、要員や売上の管理にExcelを使っていませんか？「ようかん」では、要員とプロジェクトの情報をクラウドで一元管理することで、要員の稼働状況確認や空き要員検索はもちろん、マッチング、売上状況確認、技術経歴書作成、請求書作成、まで効率よく行えます！ ビジネスパーソンの永遠の課題、「タスク管理」。仕事が増えたり、複雑になると、やるべきことの優先順位をつけたり、抜け漏れがないようにすることはとても大切です。 ノートや手帳に手書きしたり、エクセルで管理票を作る方法もあります。ただどうしても抜け漏れが起こりがちです…。 プロジェクト管理ツールがたくさんありすぎてどれを選べばいいかわからない。 あなたは今こんな悩みを抱えていませんか？ 自分のチームに合った、サクサクと快適に使えるツールを使いたいですよね。実は一見同じよ
フリー (無料) で使えるガントチャートをお探しですか？プロジェクトを効率よく管理するのに欠かせないガントチャートツールをクラウド、ローカルそれぞれの環境で利用できるもの、そして今も多くの現場で使われているエクセル向けのものまで幅広く紹介。 プロジェクト管理のために工数管理ツールの利用を検討されている方も多いのではないでしょうか。エクセルでの管理では限界を感じている方もいると思います。今回はそんな方のために、おすすめの工数管理ツール8個について、料金や特徴などを徹底比較します。 プロジェクト管理というと、使い方が難しそうですが、今回紹介するのは、誰でも簡単に使えるフリーツール厳選10選！スケジュール管理・タスク把握が捗る！メモ帳として、さらにTodoリストの作成にも便利なものばかり！ 特徴：1部有料機能をのぞいて無料で使えるタスク管理ツールです。アプリにも対応しており、出先でもプロジェクトをチェック可能です。デメリットは基本的に「ツールを効率的に利用できない場合」「ツールを使うのが面倒だと思った場合」に発生します。ツール自体に問題があるというよりは利用が面倒だと思ってしまうことでたくさんのデメリットが一気に顔を出します。慣れてしまえばとても良いサービスばかりなので、安定利用までは諦めずに利用することをおすすめします。そして次からは管理ツールを導入するメリット・デメリットを説明していきます。プロジェクト管理を進捗管理だけだと考えていると、最終的に出来上がったものが「なんかパッとしない」「これでいいんだっけ？タスクは全部終わっているけど」という中途半端な形になる可能性もあります。スケジュールが進む中でも、リーダー格となる人たちで「予算、納期、仕様（ＱＣＤ）」がしっかりと守られているかチェックし、もし守られていない場合はプロジェクトの各担当に修正点を投げて、ゴールが明確になるようにしましょう。プロジェクト管理ツールを実際に利用しているからこそわかるメリット・デメリットを解説します。プロジェクト管理ツールがたくさんありすぎてどれを選べばいいかわからない。プロジェクトを成功に導いてくれる自分にぴったりの管理ツールを選びたい。そんな思いに応えるべく今回は数あるプロジェクト管理ツールから機能性の高い10個を厳選しました。そして、どのツールがどんな人にオススメなのかも合わせてまとめました。大規模のプロジェクトなどを運用する際には無料版では捕捉できないケースが多いため、今から紹介する有料プランを利用することをおすすめします。（例えば、タスクカードを「進行中」から「完了」のリストに移せば、完了済みのタスクだということが一目でわかります）Trelloを使うことでどのプロジェクトの業務フローにも柔軟に対応することができます。価格：¥1,980~¥11,400/月額(ユーザー数、容量によってプランがアップします）管理ツールを触ってみて、直感的に使いやすいかどうかも重要です。あなたは今、プロジェクト管理ツールをなんとなくの理由で導入しようと思っていませんか？特徴：Brabio!は「エクセルの10倍速い」をコンセプトにしたサービスで、ガントチャート（生産管理表、工程管理表）の使いやすさが特徴のサービスです。タスクの達成度を表示したり、タスクを誰が編集したのかの履歴を見ることもできます。進捗報告をツール上から依頼することも可能なので、多数のプロジェクトを兼任している人にとってはなくてはならない機能まで入っています。無料のプランもあるので試しに機能性を確認できます。プロジェクトを階層化することができたり、予定管理も簡単に行うことが可能です。特徴：みんなでガント.comは東証一部上場80社で利用されているプロジェクト管理ツールです。会員登録不要ですぐに利用することができます。みんなでガント.comはタスクの達成度を何パーセントとして表すことができ、プロジェクトの進捗がどのくらいなのかが一目でわかります。特徴：WrikeはAmazonやGoogleも導入している多機能なプロジェクト管理ツールです。タスクの作業時間を計測し集計できる機能やタスクの内容をあらかじめ用意したフォームで登録できる機能など利用用途に合わせて多数の機能の中から合うものを利用してプロジェクトを進めることができます。ステータスの更新を要求することもできるので、「この人しっかり動いているのか？ツールへの入力をサボっていないか？」と気になった時にはボタン1つで確認依頼を出すことができます。またセキュリティ面もこだわっており、IPアドレス制限を利用して社外ではアクセスできないようにすることもできます。以上3つの基準を参考にして自分のプロジェクトにあった管理ツールを導入しましょう。最後に、管理ツールを導入してプロジェクトを動かす時の注意点をお伝えします。今回は多数のツールの中から、おすすめのツールを10個ご紹介します。業種によってもプロジェクトの規模が変わり、仕入先や委託先とのやりとりも追加されるとかなり膨大な量になります。また、誰がいつどんな目的で修正したのかを修正履歴からチェックできるため、プロジェクトの流れも可視化することができます。エクセルと操作性が近いため、エクセルに慣れている方などは特におすすめです。プロジェクト管理ツールを利用していくと、「至急」「重要」というタスクが多数発生するケースがあります。メンバーによっては管理画面に「重要度高が5件、緊急が12件」なんていう状況も考えられます。特徴：Stockは社内の議事録やメモを管理できるツールです。他のツールと違い、会議の議事録を社内全体に共有できる魅力があります。どのプロジェクトがどんな話し合いが行われたのかを一目で見ることができます。チャット機能とファイル管理機能の中間地点の機能を携えていて、プロジェクトごとのタスク管理などもできます。管理ツールによってもカレンダー機能に強みを持っているのか、ガントチャート機能に強みを持っているのかはそれぞれ違います。自分のプロジェクトはどの機能がなくてはならないかをあらかじめ見極め、必要な機能を搭載した管理ツールを導入することが大切です。次からは一部有料になってしまうものの、機能としては無料よりも充実しているものを紹介します。特徴：ドイツ発のPlanioは先ほど紹介したRedmineをベースに制作されています。Redmineを使っていて、もう少し大規模のプロジェクトを動かすことになったケースや容量をもっと大きくしたいと言う場合には Planioを使うことをおすすめします。この記事を読んでプロジェクトの成功に向けて、自分にあった管理ツールを選んでみましょう。ツールの基本的なメリットは、上記の通りですがツールの強みである「スケジュールをメールやアプリ通知でリマインドしてくれる」ということも忘れずに、タスク期限がいつもギリギリになるという方は、通知機能を有効利用してタスク消化を積極的に行いましょう。ツールと手を動かすところをしっかりと見極めて、プロジェクトの成功に少しでも早く到達できるようにプロジェクト管理ツールを有効活用してみてください。自分プロジェクトはどの機能が一番必要なのかを考え、それにあった機能を持つツールを使いましょう。特徴：日本の会社が運営している Jooto(ジョートー）はTrelloと同じで、タスクカードをタスクの数だけ作成し、それを進行状況に合わせてリスト間を移動するだけで、どのタスクが今どんな状況にあるのかが一目でわかる機能性が特徴です。