IPを入力すると、左のような画面になり、ミーティングIDを求められます。また、記録が残り、反復学習できることから、受講者の深い理解が期待できます。複雑な内容になるほど、一度の研修で十分に理解するのは困難です。研修内容をモバイル端末で視聴・保存しておけば、すき間時間を有効利用できるでしょう。会議主催者が有料ライセンスユーザーかつH.323 CRCのライセンスを保有していると、参加者は会社で利用しているPolycom、CiscoといったH.323対応の端末からもZoomミーティングに参加することができます。最後にやはり気になるのは、Zoomを利用するにあたって必要な料金かと思います。 Zoomは無償版も出ていますが、ユーザー管理ができない、複数人でのWeb会議は40分までなど制限があるため、ビジネスシーンでのご利用には有償版がオススメです。通常はひとつの場所に集まって実施する必要があるミーティングがオンライン上で可能になることから、ビジネスシーンで多く活用されています。会議がクラウド上またはローカルに自動保存される機能も搭載されています。この機能があれば、議事録を作成する手間も省けますし、会議に参加できなかった人のキャッチアップにも役立つでしょう。上記のようにビジネスシーンで利用する場合はセキュリティなどの面も含めて、 有償版の方がメリットが大きくなります。パソコンや、モバイル端末で利用する場合は、Zoom Meetingというライセンスで、月額1,980円で最小10ユーザー様から利用できます。会議室にて拠点間などのTV会議を実施したい場合は、月額4,980円からご利用可能です。
第3回目 「Zoomへの招待方法（後半）」 皆様、前回ご案内した「招待」の①と②はすぐに出来ましたか？ 私は覚えたての頃は、どこに何があるのか？よくわからずに四苦八苦し … 主要システムと比較して特に優れていたのは「通信量の低さ」です。Zoomに限った話ではないかもしれませんが、アップデートは都度行うようにしましょう。今後ルームのURLなどをクリックすると自動的にアプリが立ち上がるので、「ミーティングに参加」をクリックすることで参加できるようになります。ただし無料版だと3人以上のミーティングは、40分までと制限されているので、その点だけ注意しましょう。自社でのアップデートのアナウンスは当然のこと、クライアント等にも必ず周知しておくようにしましょう。会議中は、発言だけでなくチャットを使ってメッセージのやり取りが可能です。メッセージの送信先を指定することもできます。Google Playからインストールする際は、Google IDが必要となります。ミーティングの参加のみでアカウントの作成をしない場合でもアプリは必要ですが、インストールのみで料金が発生することはありません。そのため、スケジュール調整などは別のコミュニケーションツールを用いる必要があります。議事録のやりとりやファイルの共有などのコミュニケーションも、メールで行うか、Slackやチャットワークなどのビジネスチャットツールを用いるのが無難です。Zoomはビデオ通話機能・録音機能・画面共有機能など、Web会議に最低限必要な機能がすべて揃っています。有料プランは導入規模などに合わせて決めるので、チーム単位で導入するのか、企業単位で導入するのかなどによって変わります。ネット環境やパソコンのスペックによって通信量は変化しますが、ほかのシステムよりも通信量をおさえてWeb会議を実施できます。音声は問題なく届いているのに、共有している画面は5~10秒程度ずれ込むことが多々あります。現状ではアップデート待ちの状態です。取り急ぎの対策としては、画面共有ではなく、プロジェクターに画面を投影し、それを撮影するという方法があります。パソコンのアプリから会議を開催する場合は以下の手順で進めます。無料版でも十分使えるので、Web会議システムを導入するのであればZoomを入れるのが現時点での最適解だと言えます。パソコンの操作が苦手な方やアプリやシステムに詳しくない方にも手順を説明する手間がなく、お互いにストレスなくミーティング・商談を始められます。Zoomの運営元であるズーム・ビデオ・コミュニケーションズによると、2020年の2～4月の売上高は前年同期2.7倍の約360億円だと発表しています。また、2～4月の利用企業数も前年比4.5倍にまでアップしています。最大の違いはアカウント登録の有無です。主催者はアカウント登録が必須ですが、参加者側はアカウント登録なしで始められます。Zoomはオンラインでの会議を実現するクラウド型のビデオチャットサービスです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどを通して複数人でのビデオ通話を可能にするサービスで、テレワークなどで自宅にいながら社内外のミーティングや商談などを実現できます。本記事では「Zoom」とはどういうシステムなのか、なぜ選ばれているのかをほかの主要システムと比較しながら解説していきます。またアプリのインストールからミーティングの開催の手順までを画像とともに説明しています。ほかにも、Googleカレンダーと連携してスケジュールを調整できるカレンダー機能、フリーハンドで文字を書きながら参加者に画面を共有できるホワイトボード機能、相手のパソコンを操作できる遠隔機能などもあります。最新版のアプリではセキュリティ面の課題はクリアされているので、安心して利用することができます。無料版のZoomだと、3人以上の会議の利用時間が40分までに制限されます。Zoomは、会議中にチャット機能を使ってメッセージのやり取りをすることは可能ですが、会議を開催していないときにメッセージのみで利用することはできません。基本的にチャットメインで利用するシステムではないからです。Zoomが実際にどの程度優れているのかを検証するため、ほかのWeb会議システムと比較してみました。リサーチを進める中で、現段階だと画面共有の際に若干の遅延を感じるという声がいくつかありました。利用しているアプリが最新版になっていないと画面共有などの一部機能がエラーになり、不具合が起こることがあります。セキュリティ・プライバシーなどについては以下記事に詳しくまとめてあるので、気になる方はご確認ください。アプリのインストール後は、会議の主催者側と参加者側で手順が異なります。録画機能には、パソコンに直接保存される「ローカル保存」とクラウドのストレージに保存される「クラウド保存」があります。Zoomはセキュリティやプライバシー面での脆弱性が指摘されていましたが、2020年4月より集中的に課題解決に取り組み続け、指摘されていた課題は現在すべて改善されています。近年はコロナによりテレワークの需要が高まっていることに加え、オンライン上で会議をすることで、コストの削減や業務の効率化が可能になるといった理由から、多くの企業で導入されているシステムです。実際に筆者もZoomを利用しているのですが、40分だと話がまとまり切らないことも多く、もう一度ルームを作成するなどの手間が生じます。アカウントの登録が完了したら、会議を開催します。主催者側は、公式サイト・パソコンアプリ・スマホアプリのいずれかでWeb会議を始めることができます。Zoomのビジネスアカウントの料金プランは、以下の4つに分かれています。パソコンの環境やスペックによっても変わりますが、商談メインで利用を検討している場合は違和感を覚えてしまうかもしれません。Zoomは無料版でも100人、最大で1,000人と同時に接続することができます。ほかの主要システムと比べて、まさにケタ違いの同時接続数です。また一時ニュースなどにもなっていた「セキュリティ面での懸念」はアップデートですべて改善されていて、安心して利用できます。※「Web会議システム 比較」で検索した際にヒットする上位10記事を比較し、登場頻度の高い4つのシステムを比較対象に選定しました。もしミーティングIDを共有されている場合は、「ミーティングに参加」をクリックし、IDを入れてください。中小規模の企業から大企業まで利用できるのは大きなメリットと言えるでしょう。1対1のミーティングから、ウェビナーの実施まで幅広く使えます。Web会議システムでトップシェアのZoomは、ほかの主要システムと比較して通信量が低いので、接続の安定性が高く、画質・音質もきれいです。また同時接続数も100～1,000人と多いので、シーンを限定せずに利用できます。Zoomはほかの主要Web会議システムと比較して以下のようなメリットを持っています。この記事を読むことでZoomが自社に適しているか判断できるようになり、実際に導入からミーティングの開催までできるようになります。Zoomは人や場所を選ばずに、手軽にWeb会議を始められるのが最大のメリットです。また、画面共有や録画機能など会議を円滑に進められる機能がありますし、SlackやGoogleカレンダーとの連携も簡単です。結論を言いますと、ほかの主要Web会議システムと比較して接続の安定性が高く、画質・音質が良いです。同時接続人数も特に多いですし、普及度も高いので、現時点ではZoomが最適解と言えるケースがほとんどです。特に100人以上の比較的大規模な会議を頻繁に行うのであれば、Zoomの利用がおすすめです。「Web会議システムといえばZoom」と多くの方が認識し始めていることも、Zoomを導入すべき理由の1つです。参加者はアカウントの登録が不要なので、アプリだけインストールしておきましょう。ただし無料版だと一回につき40分までしか使えないので、クライアントとのWeb会議で利用するなら有料版を利用するのが良いでしょう。無料にこだわるならGoogle Meetの利用がおすすめです。パソコンはもちろん、スマホやタブレットからも利用できるため、外出や出張が多い方でも利用しやすいです。事実、「通信時の接続が安定している」「画質や音質が良い」などがZoomの魅力として挙げられることが多いです。社内ミーティングなどであれば問題ないかもしれませんが、クライアントとのWeb会議や商談に利用するのであれば、有料版を使うのが無難です。有料版を使えば40分という制約はないので、話の途中で切れてしまう心配はありません。クラウド保存は有料版のみ使える機能で、パソコンのデータ容量を圧迫せずにURLのみで録画データを共有できるなど、多くのメリットがあります。利用企業も多いため、Zoomさえ導入しておけば大体のWeb会議に対応できるので、まだ導入していない方はぜひ始めてみてください。主催者から招待URLを共有してもらい、パソコンあるいはスマホ・タブレットからそのURLをクリックするだけで自動的にアプリが立ち上がります。Zoomは録画機能がついているため、会議の記録を残すことが可能です。録画機能は、主催者が操作することになります。会議が始まってから手動で録画しても良いですし、全てのミーティングを録画したい場合は、事前に自動録画の設定をしておくと便利でしょう。