新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコースの助成について 概要 「働き方改革推進支援助成金」に新型コロナウイルス感染症対策を目的とした取組を行う事業主を支援する特例コースを時限的に設けます。 事業継続緊急対策（テレワーク）助成金. 本記事では、東京都に本籍を置く中小企業の方々がテレワーク推進に向けて利用できる助成金制度や補助金制度について詳しく解説します。各地方自治体によっては、今回ご紹介する制度の他にも助成金制度や補助金制度を運営している場合もあります。 2020年4月21日時点で328団体、18055社・事業所の参加があります。厚生労働省が実施する「働き方改革推進支援助成金」のテレワークコースです。など、企業によって必要なものは変わってきますが、費用面で導入のハードルが高いことが分かります。新型コロナウイルス感染症の拡大を踏まえて、テレワークを新規導入する中小企業事業主を支援します。クライアントPC（従業員が遠隔地で利用するパソコン）は、ネットワークを経由してサーバーに接続をして、サーバーで処理された結果のみ閲覧できます。郊外型サテライトオフィスを採用して、従業員が暮らす郊外のベッドタウンなどに事務所を設置すれば、通勤時間を短縮して子育てや介護の両立をしやすい環境を整えることができます。対象事業主の「中小企業事業主」とは、労働者災害補償保険の適用中小企業事業主であり、次のAまたはBの要件を満たす中小企業を言います。労働時間等の設定の改善および仕事と生活の調和の推進のため、在宅またはサテライトオフィスにおいて就業するテレワークに取り組む中小企業事業主を支援します。2020TDM推進プロジェクトとは、東京2020大会（東京オリンピック・パラリンピック競技大会）の開催のために大会時の交通混雑緩和を目指し推進しているプロジェクトです。東京都では、政府とは別に独自のテレワーク新規導入の支援を行っています。しかし、テレワークを導入するには、それ相当のコストが発生することになります。日本は、長らく欧米各国と比べるとテレワークの普及率は低くなっていますが、今回のテレワークニーズの関心や実施率の高まりにより継続的に利用される可能性もあります。東京都内でテレワークを導入に向けたコンサルティング（ワークスタイル変革コンサルティング）を受けた中堅・中小企業等を支援します。東京都の「公益財団法人東京しごと財団」が実施するテレワークの導入支援です。この取組に賛同・協力する企業であれば、どなたでも登録が可能です。そのための手段として期待されているのが”テレワーク”という働き方です。厚生労働省が実施する「働き方改革推進支援助成金」の特別コースです。現在、テレワーク導入を考えているのなら助成金を受けれるかどうかを確認することをおすすめします。新型コロナウイルス感染症の拡大により政府は「オフィス出勤社の７割減」を目標にかかげています。テレワークとは、インターネットを始めとした情報通信技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことを言います。大阪、京都、神戸で税理士事務所を探しているなら節税対策に強い「芦屋会計事務所」にお任せください。東京都の「東京都産業労働局」が実施するテレワークの導入支援です。対象事業主の「中小企業事業主」とは、次のAまたはBの要件を満たす中小企業を言います。ここからは、政府が実施するテレワークの新規導入時に利用できる助成金・補助金は、次のとおりです。登録による義務は発生せず、登録完了メールが届いた日の翌日中に2020ＴＤＭ推進プロジェクトのホームページに掲載されます。弊社は、”低価格で質の高いサービス”をモットーに700件の顧客先に対して、平均35%の削減実績がございます。※記事の執筆には細心の注意を払っておりますが、誤植等がある場合がございます。なお、執筆時から税法の改正等がある場合がございますので、最新の税法については顧問税理士等にご確認ください。お客様とのコミュニケーションを重視しながら、税務に精通した専門スタッフが誠心誠意サポートさせていただきます。この小冊子には、700社への顧問実績に裏付けられた「決算で損をしない方法」を詰め込みました。新型コロナウイルス感染症対策として東京都内でテレワークを導入する中堅・中小企業等を支援します。新型コロナウイルス感染症の拡大による”外出自粛要請”により企業では、テレワーク（在宅勤務）導入の動きが強まっています。特にテレワークの懸念点であるセキュリティリスクを大きく低減できるのは、大きなメリットと言えます。合法的に税金を安くして、少しでも手元に多くのお金を残したいけど、どうすればいいのだろう？助成対象の取組にある「シンクライアント」とは、事務所などに設置されているサーバ内に「ファイル」「ソフトウェア・アプリケーション」などを保存して処理のほとんどを行う方式を言います。 新型コロナウイルス対策の補助金・助成金には、全国を対象としたものもあります。2つ見ていきましょう。 働き方改革推進支援助成金（テレワークコース） 厚生労働省は「働き方改革推進支援助成金」という制度を設けています。 事業継続緊急対策（テレワーク）助成金募集を開始します！（第70報） 東京都は、新型コロナウイルス感染症等の拡大防止対策として、令和2年3月6日より都内企業のテレワーク環境整備を支援する助成金の募集を開始します。 働き方改革推進支援助成金（テレワークコース）は、厚生労働省が、新型コロナウイルス感染症対策としてテレワークを新規で導入する中小企業に、テレワーク用通信機器の購入や、労働者に対する研修、周知・啓発などの取り組みに対して助成するものです。 新型コロナウイルス感染症等の拡大防止対策として、都内中堅・中小企業に対しテレワークの導入に必要な機器やソフトウエア等の経費を助成。 交付申請期間 2020年3月6日～2020年5月12日（予定） 新型コロナウイルス感染症対策としてテレワーク導入を進める企業も多いかと思います。本稿では、テレワーク環境を整える上でのポイントやテレワーク導入にあたって利用できる助成金についての情報をまとめています。
新型コロナウイルス感染症対策としてテレワーク導入を進める企業も多いかと思います。本稿では、テレワーク環境を整える上でのポイントやテレワーク導入にあたって利用できる助成金についての情報をまとめています。
テレワーク実施のためには、以下の4種類の環境を整えなくてはなりません。そこで本稿では、これからテレワーク導入する方に向けて、今知っておきたい助成金やおすすめツールなどをまとめてご紹介します。PCのローカルに保存するのではなく、クラウド上で管理することでセキュリティ面でもリスク対策になりますし、コロナ終息後の生産性向上にもつながります。情報漏えい対策にさらに力を入れるのであれば、保険会社がテレワーク用の保険を販売しているので、加入を検討してもいいかもしれません。方針（1）、（2）のいずれにおいても、深夜残業などの観点から実労働時間の管理は必要となるので、KING OF TIMEやIEYASUなどのクラウド勤怠管理ソフトの導入をおすすめします。テレワークに移行しようとしても、中にはどうしてもオフィスや取引先に出勤しなくてはならない従業員もいるかと思います。例えば、書類の受け取りや提出が必要な労務・総務担当者や、営業で外回りをしなくてはならない方などです。その場合は、通勤に伴うリスクを下げるための対策を考えて対応しましょう。例えば、外回りの営業担当のマイカー勤務を許可し、駐車場代やガソリン代を考慮した手当を支払うなどです。このように、ハンコを押すための出社や書類提出のための出社などを削減する取り組みを順次進めていきましょう。最近では、テレワークだからこそ、意識的に朝礼を毎日オンラインでやったり、オンラインでのランチ会や飲み会を設けたりする企業もあるようです。従業員からの情報収集にはじまり、面倒な手続き書類の自動作成、役所へのWeb申請も可能です。最大助成額や助成率、PC・タブレットが助成対象となるか否か、対象商品購入後に事後申請が可能となるか否か、審査の有無などが各助成金ごとに異なっています。また、従業員の勤務状況のブラックボックス化を避けるための取り組みも重要です。数あるツールの中でも、SlackやChatWork、Microsoft Teamsなどは特によく利用されています。※4月30日、令和2年補正予算が成立し、これに伴いIT導入補助金も5月11日より申請受付開始ですから、これからPCの買い替えを考えている方は、今のPCで申請し、支給決定通知が来た後に買い換えるようにしましょう。気軽に連絡しやすいLINEやFacebook Messengerなどの半プライベートのツールは、夜遅くに仕事の通知がくることによる長時間労働やトラブルの原因となります。新型コロナウイルス感染症関連の助成金の中でも、テレワーク導入支援系の助成金は主に上記の3種類が挙げられます。具体的には、コロナ終息後においても以下のような点で価値を発揮すると考えます。テレワークは、「各自ノートPCを持ち帰って、いい感じに進めてください」では上手く機能しません。テレワーク移行に関して悩みを抱えている方のお役に立てれば幸いです。ZoomやWherebyなどのWeb会議システムも欠かせません。新型コロナウイルス感染症 （COVID-19）の感染拡大による企業活動停滞を緩和・打破するための手段として、一躍注目を浴びているのがテレワーク（リモートワーク）、在宅勤務です。しかし、2020年5月6日現在、かなり申請が混み合っており、著者の感覚的に1〜2ヶ月程度は時間がかかりそうなので、気長に待つ必要がありそうです。大量の手書き作業や、転記ミスのチェック、役所へ出向くことも、窓口で並ぶことも、もう必要ありません。数あるWeb会議システムの中でも上記2つは、URLを送ることでスムーズに顧客とのWEB会議を設定できる点が魅力です。Skypeは、相手もSkype IDを持っているのが前提になるため、インストールの手間がかかり、少し不便な印象があります。新型コロナウイルス感染症関連の助成金には大きく分けて3種類が存在しています。小学校等が臨時休業した場合等に、その小学校等に通う子の保護者である労働者の休職に伴う所得の減少に対応するため、正規雇用・非正規雇用を問わず、有給の休暇（年次有給休暇を除く）を取得させた企業に対する助成金です。大変な時期が続きますが、今テレワーク環境を整えることは先々の財産となると信じて、この難局を乗り越えていきましょう。疲れにくい椅子やモニター、WEB会議用のヘッドセットマイクなどは特に揃えておくとよいでしょう。メールベースの連絡だとスピード感がどうしても落ちてしまうため、従業員間コミュニケーションにはビジネスチャットツールが欠かせません。事業場外のみなし労働時間制については、以下の記事でも解説しています。DropboxやGoogle Drive、box、OneDriveなどのクラウドストレージサービスはテレワークを進める上で不可欠です。ソフト面以上に初期費用がかかる可能性はありますが、コロナ終息後もテレワーク実施を検討している企業は先行投資してもいいかもしれません。新型コロナウイルス感染症関連の助成金にはどのような種類があるのか、また、テレワーク導入支援系の助成金にはそれぞれどのような違いがあるのかを解説します。また、仕事中にプライベートのメッセージのやり取りをするなど公私混同となる可能性もあるため、できるだけビジネス用のツールを使用しましょう。「IT導入補助金」の詳細については、現在国会審議中（※）ですが、要件合致で助成が受けられる他2つの助成金と異なり、内容の審査が必要となります。審査に落ちる可能性もある点も把握しておきましょう。特に助成金については、審査に時間がかかるだけでなく、落選する可能性もあるため、助成金に頼るのではなく、「助成されたらラッキー」くらいのスタンスでいるのがいいかもしれません。続いて、環境が整ったあとで、いかに労務管理をしながら業務をスムーズに進めていくかの「ルール作り」について解説します。しかし、テレワークに必要なものに関しては、従業員の生産性向上や、テレワークへの心理的理解を得られるようにするために、会社経費での負担を推奨します。具体的には、クラウド勤怠管理ソフトのワークフロー機能の活用や、働いているかどうかを判断するために、チャットツールで一言「出勤します / 退勤します」のようなメッセージを送るなどのやり方があります。ここまではチャットやWEB会議システムなどソフト面での環境整備について解説してきましたが、ハード面での環境整備も重要です。働き方改革が進むにあたって、遅かれ早かれ検討する必要が出てくる項目が、想定より早まったと考えて取り組むとよいでしょう。テレワークのルール作りにおいては以下のポイントを心がけましょう。毎日の朝礼・夕礼などでの業務報告や、GoogleカレンダーやBizer team、Trelloなどのツールを用いたタスク進捗管理、チャットやWeb会議で相談する際のルール整備などによって、できるだけタスクを可視化できるようにしましょう。よく勘違いされますが、テレワークは「休業」ではないため、雇用調整助成金の対象とはなりません。ただし、テレワークをできない従業員を休業させた場合には、当該従業員に関しては、雇用調整助成金の対象となります。テレワークにおいては、労働時間管理とあわせて、具体的に各従業員がどのような業務を進めているのかのタスク管理も必要となります。雇用調整助成金とは、経済上の理由により事業活動の縮小を余儀なくされた事業主が、労働者に対して一時的に休業、教育訓練または出向を行い、労働者の雇用の維持を図った場合に、休業手当、賃金等の一部が助成されるものです。助成金が出るのを待って、テレワーク移行の出足が遅れてしまうのは本末転倒。まずはできる範囲で、社内の環境を整備し、プラスで助成金活用によってテレワーク導入を進めるのをおすすめします。ルール整備に関して、私の顧問先では、Web会議の際はできるだけ「結論から端的に話す」ことを組織のルールとして設けて、効率的に会議を進めているようです。雇用調整助成金同様、対象となる従業員が「休業」ではなく、テレワークで働いていた場合は助成対象とはならないので、誤って申請しないように気をつけましょう。テレワーク導入には、従業員の設備を整えるための費用など、どうしても初期費用や制度設計に伴う時間的コストが必要となります。しかし、テレワークはコロナ対策という直近の課題を解決するだけでなく、中長期で見て、企業の柔軟な働き方を実現する上で大きな役割を果たします。テレワーク導入後こそ、オフィス勤務以上に労働時間管理が重要となります。今回は、テレワーク導入支援系の助成金についてを掘り下げて解説します。「従業員のテレワーク移行に関して、どこまでの費用を負担すべきか？」とお悩みの方も多いと思いますが、通勤手当や光熱費など、基本的には法的義務はありません。続いて、新型コロナウイルス感染症関連の助成金についてのパートに移ります。オフィスに出勤する必要がないため、感染症予防が期待される一方で、不慣れな非対面での業務による効率低下やセキュリティ観点での不安なども多く耳にします。