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効果的なテレワークの実施にかかせないのが社内における運用ルールです。この記事では、テレワークで業務を行う人が業務を効率的にかつ円滑に遂行するための社内ルール作成（テレワークの実施範囲、申請・承認、管理、費用負担など）のポイントについてご紹介します。 社内情報を共有するツールとして社内Wikiが注目されています。しかし、Markdownが標準化したWikiでも関係者が活用する習慣がつかないと定着しません。定着のポイントやルールを解説し、役立つツールを紹介します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。 JapanでWikiが使われ始めたのは、2002〜3年頃からのことで、法務部、広報部などの技術系ではない部署が会社全般の問題に取り組むために、情報管理ツールとして活用し始めたということです。第一のポイントとしては、社内関係者がアクセスせざるを得ない目的を作ることです。これを習慣とすることで、社内Wikiへの理解も深まり、さらなる好循環も期待できます。しかし、グローバル化が進む現代では情報共有を行って経営の合理化と効率化を図る、ということが喫緊の課題であり、乗り遅れた企業は遅かれ早かれ淘汰されていく運命にある、といえるのではないでしょうか。あるプロジェクトのデータベースとして、複数チームで社内Wikiを活用するのも有効です。また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。また、社内で情報共有を行っていても、それが各部署ごとに行われているという場合もあります。注意しておく点として、後々、社内Wikiの構造が破綻しないように、最低限のルールだけは決めておく必要があります。また、RSSフィードでの更新情報配信が可能なツールも登場しているため、これを活用することによって、チーム間の意思疎通もスムースに進みます。導入初期で情報が蓄積されていない社内Wikiは、特にその価値が理解されにくいといえます。社内の情報共有を助けるツールである社内SNSに興味がある方はぜひ以下の記事も参考にご覧ください。気軽に導入・編集が可能な社内Wikiですから、編集権限も気軽になれば、より多くの参加者・協力者が現れることが期待できます。複数のWikiでバラバラに情報管理していたメルカリでは、2016年にWikiをCrowiに集約。マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。企業体質改善のためにも、社内Wikiを定着させ、情報の集約と共有を実現させることを目指してみてはいかがでしょうか。社内での情報共有が重要だということを、関係者全員が理解しないと定着しない社内Wikiは、従業員の意識改革のためのトレーニングツールとしても理想的かもしれません。その時点で第一階層をおおまかに作っておけば、便利さに気付いた社員が情報入力に協力してくれるようになるでしょう。そのほかにも定着へのポイントがあるかもしれませんが、ある程度参加者が増えてくれば、あとは勝手に社内Wikiの内容が充実していきます。その段階までは、担当者の努力は欠かせず、継続した取り組みが必要になるでしょう。ましてや、社内情報に精通したベテラン社員であれば、「そんなもの見なくても…」となってしまうのは自然な流れかもしれません。社内Wikiは、大規模な投資を必要としない気軽な導入が可能であり、そういった企業体質を改善してくれる可能性を持っています。それでは、社内Wikiが簡単に作成可能なツール9選を紹介していきます。社内Wikiにアクセスする状況が作られても、個々の社員が業務日報を更新するだけでは、活用されるとはいえません。Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd.元々全員参加型のツールであるため、プロジェクトに携わるチーム全員が情報を入力、閲覧できるだけでなく、情報を体系的に見ることで、進行状況が簡単に確認できるようになります。こうなると、それぞれに分散した情報を社内Wikiにまとめようとしても、各部署の思惑もあり、横断的に説得して回ることが難しくなります。ファイルは容量無制限でアップロードできるのが大きな魅力で、写真や音声などの大容量データをやりとりする場合にも安心です。アクセスすること自体が日常になっていれば、更新情報によって、社内Wikiがどのように活用されているのか、徐々にでも理解できます。最終的には、キーワードの入力で、それにまつわる社内情報がすべて閲覧できるようになる、ということが目標になっています。ルールや報告書など、社内情報の共有に抜群の効果を発揮する社内Wikiですが、導入して運用したが「どうも活用されない」という経験があるのではないでしょうか。情報が蓄積されず、内容の充実していかない社内Wikiは、いつの間にか誰も見なくなってしまうのです。口頭で説明するまでもないルールなども、明文化して社内Wikiで管理すれば、新入社員の教育時に有効ですし、アップデートする必要があれば新入社員に行わせれば、社内Wikiに慣れることもでき、一石二鳥です。社内に情報共有の文化がない、という理由もあるかもしれませんが、他にもいくつかの要因が考えられます。なかなか定着の難しい社内Wikiですが、情報蓄積に成功すれば、それこそWikipediaのように「知りたいことがあれば誰もが社内Wikiを見よう」という状況が望めます。これは個人のメモ代わりに使用するという側面もありますが、報告書はもちろん、業務日報など上司のチェックが必要になるものを社内Wikiで管理すれば、上司の手が空いた時にチェックしてもらうことが可能です。業務日報だけでなく、報告書やToDo管理なども社内Wikiでは有効な活用法になります。記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。 éP[Xª½¢¾ë¤Bµ©µÈªç»ÝÍAuMicrosoft TeamsvÉã\³êéæ¤ÉA½õíéî{@\ðǤgÝí¹ÄǤg¤©ÍA[U[ª©gÉÏËçêÄ¢éà̪½¢B@[U[Ì©RÈzÅ@\ðp³¹é±ÆÉÍAå«2ÂÌ_ª éB 実際の経験によって失敗例と成功例を構築できますので、より実践的な運用ルールを作ることが可能にもなります。 もし社内にグループウェアの使用を渋る人がいても、実体験に基づいた運用ルールなら説得しやすいものです。 社内Wikiを導入した担当者がいくら頑張っても、業務の隙間をぬって情報をアップデートしていくのには限界があります。Yahoo! 3.1 ①社内sns（特にチャット）の送信時間を決めよう; 3.2 ②送信されたメッセージに対する返信の目安を決めよう
効果的なテレワークの実施にかかせないのが社内における運用ルールです。この記事では、テレワークで業務を行う人が業務を効率的にかつ円滑に遂行するための社内ルール作成（テレワークの実施範囲、申請・承認、管理、費用負担など）のポイントについてご紹介します。 社内情報を共有するツールとして社内Wikiが注目されています。しかし、Markdownが標準化したWikiでも関係者が活用する習慣がつかないと定着しません。定着のポイントやルールを解説し、役立つツールを紹介します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。 JapanでWikiが使われ始めたのは、2002〜3年頃からのことで、法務部、広報部などの技術系ではない部署が会社全般の問題に取り組むために、情報管理ツールとして活用し始めたということです。第一のポイントとしては、社内関係者がアクセスせざるを得ない目的を作ることです。これを習慣とすることで、社内Wikiへの理解も深まり、さらなる好循環も期待できます。しかし、グローバル化が進む現代では情報共有を行って経営の合理化と効率化を図る、ということが喫緊の課題であり、乗り遅れた企業は遅かれ早かれ淘汰されていく運命にある、といえるのではないでしょうか。あるプロジェクトのデータベースとして、複数チームで社内Wikiを活用するのも有効です。また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。また、社内で情報共有を行っていても、それが各部署ごとに行われているという場合もあります。注意しておく点として、後々、社内Wikiの構造が破綻しないように、最低限のルールだけは決めておく必要があります。また、RSSフィードでの更新情報配信が可能なツールも登場しているため、これを活用することによって、チーム間の意思疎通もスムースに進みます。導入初期で情報が蓄積されていない社内Wikiは、特にその価値が理解されにくいといえます。社内の情報共有を助けるツールである社内SNSに興味がある方はぜひ以下の記事も参考にご覧ください。気軽に導入・編集が可能な社内Wikiですから、編集権限も気軽になれば、より多くの参加者・協力者が現れることが期待できます。複数のWikiでバラバラに情報管理していたメルカリでは、2016年にWikiをCrowiに集約。マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。企業体質改善のためにも、社内Wikiを定着させ、情報の集約と共有を実現させることを目指してみてはいかがでしょうか。社内での情報共有が重要だということを、関係者全員が理解しないと定着しない社内Wikiは、従業員の意識改革のためのトレーニングツールとしても理想的かもしれません。その時点で第一階層をおおまかに作っておけば、便利さに気付いた社員が情報入力に協力してくれるようになるでしょう。そのほかにも定着へのポイントがあるかもしれませんが、ある程度参加者が増えてくれば、あとは勝手に社内Wikiの内容が充実していきます。その段階までは、担当者の努力は欠かせず、継続した取り組みが必要になるでしょう。ましてや、社内情報に精通したベテラン社員であれば、「そんなもの見なくても…」となってしまうのは自然な流れかもしれません。社内Wikiは、大規模な投資を必要としない気軽な導入が可能であり、そういった企業体質を改善してくれる可能性を持っています。それでは、社内Wikiが簡単に作成可能なツール9選を紹介していきます。社内Wikiにアクセスする状況が作られても、個々の社員が業務日報を更新するだけでは、活用されるとはいえません。Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd.元々全員参加型のツールであるため、プロジェクトに携わるチーム全員が情報を入力、閲覧できるだけでなく、情報を体系的に見ることで、進行状況が簡単に確認できるようになります。こうなると、それぞれに分散した情報を社内Wikiにまとめようとしても、各部署の思惑もあり、横断的に説得して回ることが難しくなります。ファイルは容量無制限でアップロードできるのが大きな魅力で、写真や音声などの大容量データをやりとりする場合にも安心です。アクセスすること自体が日常になっていれば、更新情報によって、社内Wikiがどのように活用されているのか、徐々にでも理解できます。最終的には、キーワードの入力で、それにまつわる社内情報がすべて閲覧できるようになる、ということが目標になっています。ルールや報告書など、社内情報の共有に抜群の効果を発揮する社内Wikiですが、導入して運用したが「どうも活用されない」という経験があるのではないでしょうか。情報が蓄積されず、内容の充実していかない社内Wikiは、いつの間にか誰も見なくなってしまうのです。口頭で説明するまでもないルールなども、明文化して社内Wikiで管理すれば、新入社員の教育時に有効ですし、アップデートする必要があれば新入社員に行わせれば、社内Wikiに慣れることもでき、一石二鳥です。社内に情報共有の文化がない、という理由もあるかもしれませんが、他にもいくつかの要因が考えられます。なかなか定着の難しい社内Wikiですが、情報蓄積に成功すれば、それこそWikipediaのように「知りたいことがあれば誰もが社内Wikiを見よう」という状況が望めます。これは個人のメモ代わりに使用するという側面もありますが、報告書はもちろん、業務日報など上司のチェックが必要になるものを社内Wikiで管理すれば、上司の手が空いた時にチェックしてもらうことが可能です。業務日報だけでなく、報告書やToDo管理なども社内Wikiでは有効な活用法になります。記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。 éP[Xª½¢¾ë¤Bµ©µÈªç»ÝÍAuMicrosoft TeamsvÉã\³êéæ¤ÉA½õíéî{@\ðǤgÝí¹ÄǤg¤©ÍA[U[ª©gÉÏËçêÄ¢éà̪½¢B@[U[Ì©RÈzÅ@\ðp³¹é±ÆÉÍAå«2ÂÌ_ª éB 実際の経験によって失敗例と成功例を構築できますので、より実践的な運用ルールを作ることが可能にもなります。 もし社内にグループウェアの使用を渋る人がいても、実体験に基づいた運用ルールなら説得しやすいものです。 社内Wikiを導入した担当者がいくら頑張っても、業務の隙間をぬって情報をアップデートしていくのには限界があります。Yahoo! 3.1 ①社内sns（特にチャット）の送信時間を決めよう; 3.2 ②送信されたメッセージに対する返信の目安を決めよう