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Googleのスプレッドシートはエクセルの代用品と思われています。しかし、他のチームメンバーとの共有も簡単でGoogleならではの関数もあり、使いこなせばなかなか便利な表計算ソフトです。今回は、スプレッドシートの関数の中でも、便利で使用頻度の高いものを集めてみました。 みなさんはGoogleスプレッドシートとエクセルを使い分けていますか。Googleスプレッドシートを利用するとエクセルでも利用できると思っている人がいますが、注意点もあります。ここではその相互変換方法や特徴について紹介していきます。 Googleフォーム ... 内容をスプレッドシートと連携して表示することができるので、集計も簡単になります。 Googleスプレッドシートで連続データが作成できない場合の対処法 . ネットでしか使えないことで不便を覚えるかもしれませんが、スマホのアプリケーションをダウンロードすれば、タブレットやスマートホンでの編集も可能です。スプレッドシートはGoogleが開発した表計算ソフトです。Excelとの互換性もある程度あり、共通の関数もあります。スプレッドシートはWebアプリケーションですのでインターネットに接続した状態で使用できます。まず始めに、Excelや他の表計算ソフトにも使える基本的な関数をご紹介します。スプレッドシートで使う計算式はExcelと同じ、「＝」で始めればOK！領域の数値を合計する「=sum(領域)」も使えます。その他、知っておくとちょっと便利な関数を7つご紹介しましょう！また、Excelで利用する「&」でつなげると指定したセルを&の順番通りに連結します。結合させる関数には「JOIN」もありますが、JOIN関数では、glue（グルー） と呼ばれる「連結子」を指定でき、連続するデータを配列を連結子を間にはさんでひとつづきの文字列に変換します。”=IMPORTHTML(“URL”,”クエリ”,”指数”)””=IMPORTDATA(“URL”)””=IMAGE(画像URL, [モード], [高さ], [幅])””=concatenate(“”, “文字列”, “文字列”, “文字列”)”チームで共有しているシートから必要なデータを自分の作業用スプレッドシートに読み込めます。スプレッドシートでは、さまざまなデータをインポートすることが可能です。”=FILTER(範囲, 条件1, [条件2, …])”ウェブ上のCSVデータを読み込むほか、THMLタグが付いたデータをインポートするとデータが表示されます。指定されたURLが正しいことを確認する。”=ISURL(“http://www.google.com”)”googleトップページの正しいURLですので「TRUE」が、”=ISURL(“http://www.google、com”)”は、「.」が「、」になっているので「FALSE」が返されます。セル内に画像をジャストフィットさせて挿入できます。モードや高さ、幅は省略することもできます。しかし、インターネット上の誰でもアクセスできる画像か、googledriveにある画像しか、セル内表示できません。そのため画像入りの名簿作成などには使えません。また、画像の使用に関しては著作権などの問題もありますので注意が必要です。XML・HTML・CSV・TSV・RSS フィード・Atom XML フィードなど、構造化されたデータから特定のデータをインポートします。理解しにくいのが「Xpath（特定のデータ）」しょう。Xpathの取得は、GooglechromeやFirefoxのブラウザで検証後、必要な箇所のXpathをコピーできる様になりました。コピーをしたXpathを””XPath クエリ””にペーストします。この時コピーをしたXpathに「”」が含まれていたらエラーになりますので「’」に変換したXpathを「”」で括ります。IF関数は「提示している条件が”○○”なら”XX（TRUE）”にする。”○○”でないなら”XX（FALSE)”にする。」簡単な言葉の翻訳「こんにちは」を日本語から英語にするときには”=Googletranslate(“こんにちは”,”ja”,”en”)”で「HELLO」が表示されます。”=Split(“テキスト,テキスト,テキスト,” , “区切り文字”)””=IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”,”範囲”)””=IMPORTXML(“URL”,”XPath クエリ”)”ワークシートに挿入できるグラフはオブジェクトですが、スパークラインはセルの背景にあるグラフです。スパークラインを使うとデータ変更や追加がグラフよりも容易にでき、変化を視覚的にとらえやすい利点があります。特定の商品リストから、仕入れ値や販売価格などを調べたいときなどに便利です。また指数は省略できますが、いくつめのクリエをインポートしたいかによって指数を入力します。URL・クエリ・指数はすべてダブルクォーテーション「”」でくくってください。複数の範囲を指定することも可能ですが、指定した範囲に何種類かの言語が含まれている場合、最初に見つかったテキストの言語が表示されるため、注意が必要です。2つの文字列を比較して、まったく同じである場合は TRUE を、違う場合は, FALSE を返します。大文字や小文字、空白、非表示の文字も比較、判別します。さらに、他の人との共有も簡単にできるなど、Excelよりも便利な面があり、注目されるようになりました。CONCATENATEでは、複数の範囲を指定して連結させることも可能です。リストの確認作業（電話番号やメールアドレス）、テストの採点にも利用できます。別のスプレッドシートから指定したセル範囲をインポートすることができます。IMPORTRANGEで他のスプレッドシートを読み込む場合、読み込みたいスプレッドシートの編集権限があることが条件です。HTML ページ内の表やリストのデータをインポートします。クエリは「table」「list」を指定、Tableはいわゆる表で、listは箇条書きにされた情報である場合が多いです。”＝GOOGLETRANSLATE(テキスト, [ソース言語, ターゲット言語])”ですから、まず縦方向にある条件と検索範囲を指定、次に何列目のデータが欲しいか？が必要です。そして「検索方法」に「TRUE」あるいは”「FALSE」が入ります。「TRUE」を入れれば検索値と一致した値がない場合には近似値を、「FALSE」であれば完全一致した値を返します。（デフォルトでは”TRUE”です。）以下は、Google スプレッドシートで簡単に使える関数をご紹介します。サイトからタイトルなど特定の情報だけを抽出する、また株価情報など資産運用に利用している人もいます。
Googleのスプレッドシートはエクセルの代用品と思われています。しかし、他のチームメンバーとの共有も簡単でGoogleならではの関数もあり、使いこなせばなかなか便利な表計算ソフトです。今回は、スプレッドシートの関数の中でも、便利で使用頻度の高いものを集めてみました。 みなさんはGoogleスプレッドシートとエクセルを使い分けていますか。Googleスプレッドシートを利用するとエクセルでも利用できると思っている人がいますが、注意点もあります。ここではその相互変換方法や特徴について紹介していきます。 Googleフォーム ... 内容をスプレッドシートと連携して表示することができるので、集計も簡単になります。 Googleスプレッドシートで連続データが作成できない場合の対処法 . ネットでしか使えないことで不便を覚えるかもしれませんが、スマホのアプリケーションをダウンロードすれば、タブレットやスマートホンでの編集も可能です。スプレッドシートはGoogleが開発した表計算ソフトです。Excelとの互換性もある程度あり、共通の関数もあります。スプレッドシートはWebアプリケーションですのでインターネットに接続した状態で使用できます。まず始めに、Excelや他の表計算ソフトにも使える基本的な関数をご紹介します。スプレッドシートで使う計算式はExcelと同じ、「＝」で始めればOK！領域の数値を合計する「=sum(領域)」も使えます。その他、知っておくとちょっと便利な関数を7つご紹介しましょう！また、Excelで利用する「&」でつなげると指定したセルを&の順番通りに連結します。結合させる関数には「JOIN」もありますが、JOIN関数では、glue（グルー） と呼ばれる「連結子」を指定でき、連続するデータを配列を連結子を間にはさんでひとつづきの文字列に変換します。”=IMPORTHTML(“URL”,”クエリ”,”指数”)””=IMPORTDATA(“URL”)””=IMAGE(画像URL, [モード], [高さ], [幅])””=concatenate(“”, “文字列”, “文字列”, “文字列”)”チームで共有しているシートから必要なデータを自分の作業用スプレッドシートに読み込めます。スプレッドシートでは、さまざまなデータをインポートすることが可能です。”=FILTER(範囲, 条件1, [条件2, …])”ウェブ上のCSVデータを読み込むほか、THMLタグが付いたデータをインポートするとデータが表示されます。指定されたURLが正しいことを確認する。”=ISURL(“http://www.google.com”)”googleトップページの正しいURLですので「TRUE」が、”=ISURL(“http://www.google、com”)”は、「.」が「、」になっているので「FALSE」が返されます。セル内に画像をジャストフィットさせて挿入できます。モードや高さ、幅は省略することもできます。しかし、インターネット上の誰でもアクセスできる画像か、googledriveにある画像しか、セル内表示できません。そのため画像入りの名簿作成などには使えません。また、画像の使用に関しては著作権などの問題もありますので注意が必要です。XML・HTML・CSV・TSV・RSS フィード・Atom XML フィードなど、構造化されたデータから特定のデータをインポートします。理解しにくいのが「Xpath（特定のデータ）」しょう。Xpathの取得は、GooglechromeやFirefoxのブラウザで検証後、必要な箇所のXpathをコピーできる様になりました。コピーをしたXpathを””XPath クエリ””にペーストします。この時コピーをしたXpathに「”」が含まれていたらエラーになりますので「’」に変換したXpathを「”」で括ります。IF関数は「提示している条件が”○○”なら”XX（TRUE）”にする。”○○”でないなら”XX（FALSE)”にする。」簡単な言葉の翻訳「こんにちは」を日本語から英語にするときには”=Googletranslate(“こんにちは”,”ja”,”en”)”で「HELLO」が表示されます。”=Split(“テキスト,テキスト,テキスト,” , “区切り文字”)””=IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”,”範囲”)””=IMPORTXML(“URL”,”XPath クエリ”)”ワークシートに挿入できるグラフはオブジェクトですが、スパークラインはセルの背景にあるグラフです。スパークラインを使うとデータ変更や追加がグラフよりも容易にでき、変化を視覚的にとらえやすい利点があります。特定の商品リストから、仕入れ値や販売価格などを調べたいときなどに便利です。また指数は省略できますが、いくつめのクリエをインポートしたいかによって指数を入力します。URL・クエリ・指数はすべてダブルクォーテーション「”」でくくってください。複数の範囲を指定することも可能ですが、指定した範囲に何種類かの言語が含まれている場合、最初に見つかったテキストの言語が表示されるため、注意が必要です。2つの文字列を比較して、まったく同じである場合は TRUE を、違う場合は, FALSE を返します。大文字や小文字、空白、非表示の文字も比較、判別します。さらに、他の人との共有も簡単にできるなど、Excelよりも便利な面があり、注目されるようになりました。CONCATENATEでは、複数の範囲を指定して連結させることも可能です。リストの確認作業（電話番号やメールアドレス）、テストの採点にも利用できます。別のスプレッドシートから指定したセル範囲をインポートすることができます。IMPORTRANGEで他のスプレッドシートを読み込む場合、読み込みたいスプレッドシートの編集権限があることが条件です。HTML ページ内の表やリストのデータをインポートします。クエリは「table」「list」を指定、Tableはいわゆる表で、listは箇条書きにされた情報である場合が多いです。”＝GOOGLETRANSLATE(テキスト, [ソース言語, ターゲット言語])”ですから、まず縦方向にある条件と検索範囲を指定、次に何列目のデータが欲しいか？が必要です。そして「検索方法」に「TRUE」あるいは”「FALSE」が入ります。「TRUE」を入れれば検索値と一致した値がない場合には近似値を、「FALSE」であれば完全一致した値を返します。（デフォルトでは”TRUE”です。）以下は、Google スプレッドシートで簡単に使える関数をご紹介します。サイトからタイトルなど特定の情報だけを抽出する、また株価情報など資産運用に利用している人もいます。