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Microsoft Teamsがリリースされたのは2017年3月。以来、Office 365に内包されているコミュニケーションツールとして、数々の企業の情報共有促進を実現しています。マイクロソフトではすでに、Skype for Businessの機能をMicrosoft Teamsへ徐々に移行するロードマップを発表しており、ビジネス …
そもそもTeamsクライアントで通知を受信しているのでメール通知が不要な場合. 一方で、チャネルのフォローの設定ですが、こちらはチーム所有者から設定できることはありません。メンバーがそれぞれ自分で設定する必要があります。そして、「一般」チャネルは、必ず「表示」以上の設定となります。つまりは、チームのメンバー全員に関わりのある情報のみを投稿することが、Microsoft Teams を利用する上では望ましいということです。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。こちらの特徴は、非表示に設定しているチャネルはフォローできないという点です。表示に設定しているチャネルのみをフォローできます。さらには、チーム宛のメンションである @Team は、受け取る側の設定に関係なく通知が届けられます。これはつまり、受け取る側の設定を無視するほど重要な情報であるということの送る側の意思表示ですので、@Team の乱用は避けるべきであると思います。チームを作成したときに必ず作成される「一般」チャネルですが、こちらは特別なチャネルになっており、非表示に設定することができません。チーム内の全てのユーザーで常に表示に設定されるチャネルになります。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネル宛のメンションは、投稿時に @Channel と指定することで投稿することができます。ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。また、フォローしているチャネルでは、メンションなど関係なしに、チャネル内の全ての投稿に関して通知が届きます。「絶対にこのチャネルの情報は見逃さないぞ！」というチャネルに対してフォローの設定をしておくことになります。本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。近ごろは、もっぱら Office 365 の活用を中心に活動中。Microsoft Teams を利用しているユーザーでも、意外と知られていないチャネルの「表示・非表示」と「フォロー」の使い方をまとめてみました。これらの機能とチャネル宛のメンションを使うことで、情報を求めている人へきちんと届けられるようになります。特に、大人数で使っているチームでは、これらの機能を覚えておくと運用がスムーズになると思います。チーム内できちんと「表示・非表示」を使い分けられると、チャネル宛のメンションを利用することによって、そのチャネルに投稿される情報と関わりのあるユーザーにのみ通知が届くことになります。ここまでの内容をまとめると、チームのメンバーとチャネルとの関わり方には次の 3 つの段階があります。Microsoft Teams では、このようにして情報を受け取る側が、受け取る情報を取捨選択でき、また、情報を送る側も、メンションによって適した相手に情報を送ることができます。重要な点は、受け取る側と送る側のそれぞれに責任があるという点です。受け取る側は、自身に必要な情報が届くように設定しておく責任があり、送る側は、適した相手に情報が届くようにメンションを使い分ける責任があります。やっぱり Microsoft Teams は、コラボレーションのためのツールですからね。2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。ちなみに、チーム宛のメンションである @Team は、表示・非表示に関係なくチーム内の全てのユーザーに通知が届きます。チャネルのフォローも、チャネル名の横に表示される […] から設定ができます。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示・非表示については、新たにチャネルを作成するときや、チーム所有者であれば [チームを管理] – [チャネル] からメンバーに対して一括で設定ができます。ここで、「メンバー向けに表示」にチェックを入れたチャネルは、チームメンバー全員に対して表示の設定になります。ただし、「メンバー向けに表示」を設定したチャネルであっても、メンバーは自由に非表示に切り替えることができます。表示を常に強制するための設定ではありません。ただし、「一般」チャネルであっても、フォローの設定はメンバーが個別で行います。（2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。また、「一般」チャネルのみ、メンバーは投稿できず、所有者のみ投稿できるように設定することができます。 3.既定の設定があります. 確かにその方法でも Teams 会議は設定可能なのですが、弊社では推奨していません。その理由は、「チャネルの入力欄はあるけれど、そこに入力してもチャネルが見えるユーザーにメールなどの通知が飛ぶわけではない」(本記事執筆時点)からです。 次に、Microsoft Teams のチャット、チーム、チャネル、およびアプリに進み、Teams の立ち上げに重要な決定事項のリストを確認します。 Then, go to Chat, teams, channels, & apps in Teams to walk through a list of decisions important to your Teams rollout. Teams の通知について何も変更しなかった場合、@メンション、ダイレクト メッセージ (チャット)、およびチーム リストに表示されるチャネルやチームのすべての新しい会話や @メンションについて、デスクトップ通知とアクティビティ フィード警告の両方が送信されます。 設定変更でメール送信を止めることができます。 自分の顔アイコンをクリックして、設定を開きます。 設定の「通知」に各種アクションに対する通知設定をすることができます。 アイコンの赤丸の数字は、未読メッセージの数ではなく、未読になっている人の数です。同じ人の未読メッセージがたくさんあっても、１としてカウントされます。通知メッセージは15秒ほど経過すると自動的に消えます。（スマホの場合は5秒ぐらい）メンションをしておけば、後からチーム会話の内容見たときに、チームメンバー全員が、お互い何の仕事をしているかがわかりますので、非常に便利です。メンションしない場合、各チームのメンバーが、自分でTeamsの会話タブを開いて確認することになります。見てもらわなくてもよい投稿は、メンションなしでもよいと思います。上の例であれば、Aさんはチーム会話でBさん、Cさんに依頼する仕事をメンションします。通知メッセージが消えた後も、タスクバーのTeamsアイコンはメッセージが未読の状態だとオレンジ色で表示されたままになります。オレンジ色であれば、未読メッセージがあるとわかりますね。（スマホの場合は、アイコンの赤丸と数字だけ表示されます）チーム名を全て入力しなくても、チーム名の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。また、なんでもかんでもメンションするのではなく、急ぎのメッセージや、全体に周知したいメッセージがあるときに使うのがよいですね。チーム名を選択したら、上の画像のように「チーム名」が少し薄い青色で表示されます。クリックすると、チームの詳細情報が表示されます。チャネルは、チーム内の特定のトピックやプロジェクトごとに追加することができます。最初から用意されているのが「一般」というチャネルです。チーム会話に投稿されたメンションをみれば、誰に向けて何のメッセージが送られたのかを全員知ることができるので、情報の共有ができます。自分に関係ない連絡や、さほど重要でない連絡で大量に通知が来ると仕事が中断されて、ストレスになってしまうからです。メンションした相手には、上の画像のようにデスクトップの画面右下に通知メッセージが表示されます。スマホの場合ですと、画面上部にメッセージが通知表示されます。メンションすると、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージが表示されます。そのため、なんでもかんでもメンションするのはやめたほうがいいです。チーム全員にメンションする方法を説明します。上の画像を見てください。また、PCの場合は通知メッセージは数秒で消えますが、タスクバーのTeamsのアイコンがオレンジ色になることや、アイコン上に未読メッセージ数が表示されるので、メンションがあったことがわかるようになっています。するとBさん、CさんのPCのデスクトップ画面やスマホにAさんのメッセージが通知されます。Bさん、Cさんは、Aさんのメッセージを受け取り、仕事を開始します。チーム会話でメンションされたメッセージを見たときに、誰に向けて書かれたメッセージであるかが、ひと目で分かる。（チーム内の情報共有の点で有効）チーム内の情報共有をするには、Teamsのチーム会話が最適です。チーム会話で使えるメンションを有効活用して、効果的に情報共有してみてください。Teamsのメンションで投稿したメッセージは、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージとして表示されるので、気づかなかったということは起こりにくいです。チームのメンバーが数名なら全てメンションでもよいのですが、人数が多くなると大量に通知が来てしまうので、急ぎの連絡、必ず全員に見てほしい連絡だけメンションしたり、連絡が必要なメンバーにだけメンションするのがよいです。さらに、チャネルをうまく使えば、よりチームの情報共有が効果的にできます。チャネルの使い方については、以下の記事を参考にしてください。Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使いましょう。メンションには、チーム全体へのメンションと、特定のメンバーへのメンションの２種類がありますので、場面に応じたメンションを使っていただければと思います。画像の通知メッセージ中の「一般」というのは、チャネルの名前のことですね。「@」の後ろは、チーム名でも構いません。例えば、チーム名が「大リーグメンバー」であれば、「＠大リーグメンバー」と入力します。Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使います。例えば、急ぎで相手にメッセージを伝えたいときにメンションを使います。画像は、チームの特定のメンバーにメンションしたときの画面になります。ダルビッシュが大谷翔平に向けて、冬のトレーニングについてメンションしていますね。「@チャネル名」で、チャネルに対してメンションすることができます。チャネルに対してメンションすると、チャネルのメンバーだけに通知が飛びます。上の画像では、チーム全員にメンションしています。チーム全員へのメンションの場合は、赤丸の中に3人の人間が描かれたアイコンになります。Teamsのメンションには、チーム全員へのメンションと、同じチームの特定メンバーに向けたメンション、チャネルへのメンション３種類があります。それぞれの方法について順番に説明します。しかし、この方法ですとチーム全体での情報共有ができません。誰が何の仕事を依頼されているかについて情報共有するためにも、チーム会話で仕事を依頼したほうがよいです。そこでメンションの出番です。続けてメンションしたいメッセージを入力してEnterキーを押下します。すると、書いたメッセージがチーム全体に通知されます。ちなみに、Teamsのチャットも相手を指定してメッセージを送っているという意味ではメンションになりますので、上で説明したメンションと同じ挙動になります。一つの方法としてチャットがあります。Bさん、Cさんそれぞれに個人チャットで仕事内容を依頼します。チームのメンバーには１日１回ぐらいは確認するように伝えておいたほうがよいかもしれませんね。例えば、チームリーダであるAさんが、メンバーのBさん、Cさんに仕事を依頼したいとします。そういった場合、AさんはTeamsを使ってどのように依頼すればよいでしょうか？上の画像の例ではメンションしたい相手が「大谷翔平」ですので、「＠大谷翔平」と入力します。実際は、名前の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。また、複数の人に対してメンションする場合は、「@個人名 ＠個人名」という具合に複数人指定します。「＠メールアドレス」でも特定の相手を指定できます。チームの特定のメンバーにメンションする方法も、チーム全体へのメンションと同じです。
Microsoft Teamsがリリースされたのは2017年3月。以来、Office 365に内包されているコミュニケーションツールとして、数々の企業の情報共有促進を実現しています。マイクロソフトではすでに、Skype for Businessの機能をMicrosoft Teamsへ徐々に移行するロードマップを発表しており、ビジネス …
そもそもTeamsクライアントで通知を受信しているのでメール通知が不要な場合. 一方で、チャネルのフォローの設定ですが、こちらはチーム所有者から設定できることはありません。メンバーがそれぞれ自分で設定する必要があります。そして、「一般」チャネルは、必ず「表示」以上の設定となります。つまりは、チームのメンバー全員に関わりのある情報のみを投稿することが、Microsoft Teams を利用する上では望ましいということです。表示に設定されているチャネルは、チームの下に一覧で表示され、非表示に設定されているチャネルは、「非表示のチャネル」としてまとめられて表示されます。こちらの特徴は、非表示に設定しているチャネルはフォローできないという点です。表示に設定しているチャネルのみをフォローできます。さらには、チーム宛のメンションである @Team は、受け取る側の設定に関係なく通知が届けられます。これはつまり、受け取る側の設定を無視するほど重要な情報であるということの送る側の意思表示ですので、@Team の乱用は避けるべきであると思います。チームを作成したときに必ず作成される「一般」チャネルですが、こちらは特別なチャネルになっており、非表示に設定することができません。チーム内の全てのユーザーで常に表示に設定されるチャネルになります。表示・非表示のもう一つ大切な動作は、チャネル宛のメンションは、チャネルを表示に設定しているユーザーにのみ通知されるという点です。チャネル宛のメンションは、投稿時に @Channel と指定することで投稿することができます。ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。また、フォローしているチャネルでは、メンションなど関係なしに、チャネル内の全ての投稿に関して通知が届きます。「絶対にこのチャネルの情報は見逃さないぞ！」というチャネルに対してフォローの設定をしておくことになります。本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。近ごろは、もっぱら Office 365 の活用を中心に活動中。Microsoft Teams を利用しているユーザーでも、意外と知られていないチャネルの「表示・非表示」と「フォロー」の使い方をまとめてみました。これらの機能とチャネル宛のメンションを使うことで、情報を求めている人へきちんと届けられるようになります。特に、大人数で使っているチームでは、これらの機能を覚えておくと運用がスムーズになると思います。チーム内できちんと「表示・非表示」を使い分けられると、チャネル宛のメンションを利用することによって、そのチャネルに投稿される情報と関わりのあるユーザーにのみ通知が届くことになります。ここまでの内容をまとめると、チームのメンバーとチャネルとの関わり方には次の 3 つの段階があります。Microsoft Teams では、このようにして情報を受け取る側が、受け取る情報を取捨選択でき、また、情報を送る側も、メンションによって適した相手に情報を送ることができます。重要な点は、受け取る側と送る側のそれぞれに責任があるという点です。受け取る側は、自身に必要な情報が届くように設定しておく責任があり、送る側は、適した相手に情報が届くようにメンションを使い分ける責任があります。やっぱり Microsoft Teams は、コラボレーションのためのツールですからね。2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。ちなみに、チーム宛のメンションである @Team は、表示・非表示に関係なくチーム内の全てのユーザーに通知が届きます。チャネルのフォローも、チャネル名の横に表示される […] から設定ができます。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示（以前はお気に入りだった）」と「フォロー」です。まずは、チャネルの表示・非表示についてです。チャネル名の横に表示される […] から非表示にしたり、非表示チャネル場合は、チャネル名の横に表示される [表示] から表示に設定を変更できます。表示・非表示については、新たにチャネルを作成するときや、チーム所有者であれば [チームを管理] – [チャネル] からメンバーに対して一括で設定ができます。ここで、「メンバー向けに表示」にチェックを入れたチャネルは、チームメンバー全員に対して表示の設定になります。ただし、「メンバー向けに表示」を設定したチャネルであっても、メンバーは自由に非表示に切り替えることができます。表示を常に強制するための設定ではありません。ただし、「一般」チャネルであっても、フォローの設定はメンバーが個別で行います。（2019/7/12 追記）いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。また、「一般」チャネルのみ、メンバーは投稿できず、所有者のみ投稿できるように設定することができます。 3.既定の設定があります. 確かにその方法でも Teams 会議は設定可能なのですが、弊社では推奨していません。その理由は、「チャネルの入力欄はあるけれど、そこに入力してもチャネルが見えるユーザーにメールなどの通知が飛ぶわけではない」(本記事執筆時点)からです。 次に、Microsoft Teams のチャット、チーム、チャネル、およびアプリに進み、Teams の立ち上げに重要な決定事項のリストを確認します。 Then, go to Chat, teams, channels, & apps in Teams to walk through a list of decisions important to your Teams rollout. Teams の通知について何も変更しなかった場合、@メンション、ダイレクト メッセージ (チャット)、およびチーム リストに表示されるチャネルやチームのすべての新しい会話や @メンションについて、デスクトップ通知とアクティビティ フィード警告の両方が送信されます。 設定変更でメール送信を止めることができます。 自分の顔アイコンをクリックして、設定を開きます。 設定の「通知」に各種アクションに対する通知設定をすることができます。 アイコンの赤丸の数字は、未読メッセージの数ではなく、未読になっている人の数です。同じ人の未読メッセージがたくさんあっても、１としてカウントされます。通知メッセージは15秒ほど経過すると自動的に消えます。（スマホの場合は5秒ぐらい）メンションをしておけば、後からチーム会話の内容見たときに、チームメンバー全員が、お互い何の仕事をしているかがわかりますので、非常に便利です。メンションしない場合、各チームのメンバーが、自分でTeamsの会話タブを開いて確認することになります。見てもらわなくてもよい投稿は、メンションなしでもよいと思います。上の例であれば、Aさんはチーム会話でBさん、Cさんに依頼する仕事をメンションします。通知メッセージが消えた後も、タスクバーのTeamsアイコンはメッセージが未読の状態だとオレンジ色で表示されたままになります。オレンジ色であれば、未読メッセージがあるとわかりますね。（スマホの場合は、アイコンの赤丸と数字だけ表示されます）チーム名を全て入力しなくても、チーム名の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。また、なんでもかんでもメンションするのではなく、急ぎのメッセージや、全体に周知したいメッセージがあるときに使うのがよいですね。チーム名を選択したら、上の画像のように「チーム名」が少し薄い青色で表示されます。クリックすると、チームの詳細情報が表示されます。チャネルは、チーム内の特定のトピックやプロジェクトごとに追加することができます。最初から用意されているのが「一般」というチャネルです。チーム会話に投稿されたメンションをみれば、誰に向けて何のメッセージが送られたのかを全員知ることができるので、情報の共有ができます。自分に関係ない連絡や、さほど重要でない連絡で大量に通知が来ると仕事が中断されて、ストレスになってしまうからです。メンションした相手には、上の画像のようにデスクトップの画面右下に通知メッセージが表示されます。スマホの場合ですと、画面上部にメッセージが通知表示されます。メンションすると、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージが表示されます。そのため、なんでもかんでもメンションするのはやめたほうがいいです。チーム全員にメンションする方法を説明します。上の画像を見てください。また、PCの場合は通知メッセージは数秒で消えますが、タスクバーのTeamsのアイコンがオレンジ色になることや、アイコン上に未読メッセージ数が表示されるので、メンションがあったことがわかるようになっています。するとBさん、CさんのPCのデスクトップ画面やスマホにAさんのメッセージが通知されます。Bさん、Cさんは、Aさんのメッセージを受け取り、仕事を開始します。チーム会話でメンションされたメッセージを見たときに、誰に向けて書かれたメッセージであるかが、ひと目で分かる。（チーム内の情報共有の点で有効）チーム内の情報共有をするには、Teamsのチーム会話が最適です。チーム会話で使えるメンションを有効活用して、効果的に情報共有してみてください。Teamsのメンションで投稿したメッセージは、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージとして表示されるので、気づかなかったということは起こりにくいです。チームのメンバーが数名なら全てメンションでもよいのですが、人数が多くなると大量に通知が来てしまうので、急ぎの連絡、必ず全員に見てほしい連絡だけメンションしたり、連絡が必要なメンバーにだけメンションするのがよいです。さらに、チャネルをうまく使えば、よりチームの情報共有が効果的にできます。チャネルの使い方については、以下の記事を参考にしてください。Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使いましょう。メンションには、チーム全体へのメンションと、特定のメンバーへのメンションの２種類がありますので、場面に応じたメンションを使っていただければと思います。画像の通知メッセージ中の「一般」というのは、チャネルの名前のことですね。「@」の後ろは、チーム名でも構いません。例えば、チーム名が「大リーグメンバー」であれば、「＠大リーグメンバー」と入力します。Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使います。例えば、急ぎで相手にメッセージを伝えたいときにメンションを使います。画像は、チームの特定のメンバーにメンションしたときの画面になります。ダルビッシュが大谷翔平に向けて、冬のトレーニングについてメンションしていますね。「@チャネル名」で、チャネルに対してメンションすることができます。チャネルに対してメンションすると、チャネルのメンバーだけに通知が飛びます。上の画像では、チーム全員にメンションしています。チーム全員へのメンションの場合は、赤丸の中に3人の人間が描かれたアイコンになります。Teamsのメンションには、チーム全員へのメンションと、同じチームの特定メンバーに向けたメンション、チャネルへのメンション３種類があります。それぞれの方法について順番に説明します。しかし、この方法ですとチーム全体での情報共有ができません。誰が何の仕事を依頼されているかについて情報共有するためにも、チーム会話で仕事を依頼したほうがよいです。そこでメンションの出番です。続けてメンションしたいメッセージを入力してEnterキーを押下します。すると、書いたメッセージがチーム全体に通知されます。ちなみに、Teamsのチャットも相手を指定してメッセージを送っているという意味ではメンションになりますので、上で説明したメンションと同じ挙動になります。一つの方法としてチャットがあります。Bさん、Cさんそれぞれに個人チャットで仕事内容を依頼します。チームのメンバーには１日１回ぐらいは確認するように伝えておいたほうがよいかもしれませんね。例えば、チームリーダであるAさんが、メンバーのBさん、Cさんに仕事を依頼したいとします。そういった場合、AさんはTeamsを使ってどのように依頼すればよいでしょうか？上の画像の例ではメンションしたい相手が「大谷翔平」ですので、「＠大谷翔平」と入力します。実際は、名前の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。また、複数の人に対してメンションする場合は、「@個人名 ＠個人名」という具合に複数人指定します。「＠メールアドレス」でも特定の相手を指定できます。チームの特定のメンバーにメンションする方法も、チーム全体へのメンションと同じです。