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管理者がユーザー アカウントを作成すると、G Suite にログインするためのユーザー名とパスワード、メールアドレスがユーザーに提供されます。メーリング リストとして使用するアカウントを作成したり、別のメールアドレスをユーザーに付与したりすることもできます。 管理コンソールにログインし、「管理者の権限」アイコンをクリックします。 「新しい役割を作成」をクリックし役割の名前を作成します。 管理したい権限のチェックボックスにチェックをいれていき、保 … G Suiteアカウントへの新しい管理者の追加や、既存の管理者の役割や権限の管理を行うことができます。特定のグループ、サービス、デバイスに管理者権限を設定することも可能です。各管理者が持っている権限を確認し、必要に応じて変更することができます。 アカウントの請求の確認やG Suiteライセンスの管理を行います。自社の選択しているエディション（プラン）がここに表示されます。G Suiteのプランを契約すると、30GBのストレージ容量と、Eメールアドレス（［ユーザー名］@［会社名］.com）のカスタマイズ、無制限のGoogleグループEメールアドレス、電話とEメールによる24時間サポート、G Suite Marketplaceを通じて提供される拡張機能などを利用できます。次に、自分（またはG Suiteアカウントを管理する担当者）の連絡先情報を入力します。このEメールアドレスにGoogleからの確認メールが送信されるため、必ず有効なアドレスを入力してください。インターネットでつながっていてもリモートでの共同作業は困難を伴う場合があります。メモを書き留める、リストを作る、絵を描く、画像を保存するといった作業を複数のメンバーと協力して進められるデジタル環境が欲しいという場合にはGoogle Keepをお勧めします。KeepはEvernoteと並んでよく使用されており、G Suiteを使用していない場合でも非常に便利です。社内で複数のユーザーがG Suiteを使用する場合にはユーザー数に応じた支払いが必要です。私がHubSpotの従業員アカウントでGoogleにログインすると次のように表示されます。それから、G Suiteアカウント用のユーザー名とパスワードを指定します。この資格情報を以降のすべてのG Suiteツールへのログインに使用します。このユーザー名はビジネス用Eメールアドレスの最初の部分（ローカルパート）にもなります。会社のEメールやカレンダー、連絡先のデータをインポートします。G Suiteをスムーズに使い始める上で必要な会社のデータを簡単に移行できる機能です。このツールは、移行するデータの種類ごとに実行しなければなりません。移行を行うには、移行元と、接続プロトコル、データの所有者であることを証明するためのアカウント資格情報が必要です。ブランドアイデンティティーは非常に重要であるため、ブランディングやロゴのデザインに相当な費用が発生してしまうこともあるでしょう。従業員がブランドガイドラインからかけ離れたドキュメント、プレゼンテーションや画像を使用したために、マーケティング予算が無駄になったなどという事態は絶対に避けたいものです。G Suiteは12年前に「Google Apps for Your Domain」という名前でリリースされました。当初の機能として含まれていたのは、Gmail、Googleトーク、Googleカレンダー、Google Page Creator（現在のGoogleサイト）でした。その2ヶ月後にGoogle Apps for Educationがリリースされました。会社名を入力し、従業員数を選択します。この数字は人数が変動すればいつでも変更することができます。G Suiteサービスとその設定を管理します。G Suiteの主要アプリをいくつ使用しているか、Googleのどのサービスを追加で使用しているか、MarketplaceやSAML（Security Assertion Markup Language）のどのサービスをアカウントに接続しているかといった情報を確認できます。グループやメーリングリストを作成します。チーム単位での連絡にはGoogleグループが便利です。グループごとのカレンダーを作成し、イベントの予定を立てたりチームミーティングを管理したりすることもできます。訪問者をウェブサイトに呼び込み、多くのリードを生み出すためのマーケティングソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。G Suiteアカウントは簡単に作成できます。G Suiteのホームページを開き［無料試用を開始］をクリックします。この10年間、G Suiteは急速な成長、拡大を遂げましたが、料金は据え置かれていました。顧客の期待を上回るカスタマーサービスの提供を支援するソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。ヒント：従業員の新しいツールの使用状況に注意を払い、ツールが仕事に役立っているかを確認しましょう。この10年間、G Suiteは企業のコラボレーションとコミュニケーション、そして成長を支えてきました。ツール自体も導入もシンプルであることからG Suiteは世界中の企業にとってかけがえのないツールへと成長しました。G Suiteは業種を問わず組織の内外にわたって業務プロセスを改善できるツールだと言えるでしょう。会社の情報を更新したり、G Suiteアカウントに自社のロゴを表示したりすることができます。G Suiteの各サービスに自社のユーザー用のカスタムURLを作成することもできます。元記事発行日： 2020年1月22日、最終更新日： 2020年1月23日ただし、個人ユーザーのアカウントは「G Suite」という名前で呼ばれるわけではありません。たとえば、私が個人のGoogleアカウントでログインした場合、画面右上の表示は次のようになっています。GmailはG SuiteのEメールソフトウェアです。2004年にリリースされた機能で、現在世界で10億人以上が利用しています。多くの取引を効率的に成約へと導くためのセールスソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。G Suiteアカウントの作成が終わったら、G Suiteの管理コンソールが開きます。G Suiteアカウントの最も重要なページとも言えるこの管理コンソールからすべての設定を管理できます。G Suiteアカウントに関連付けられたドメインの追加や削除を行います。このページで新しいドメインやドメインエイリアスを追加することができます。ただし、自分が所有者であることを証明する必要があります。また、ドメインにアクセスした訪問者のリダイレクト先を管理することもできます。ビジネスの成長に役立つパートナープログラムの中から、自社に最適なものをご検討ください。私は企業の一員としても、小規模な事業主としてもG Suiteを愛用しています。G Suiteは私の手元にあるツールの中でも特に使いやすく、さまざまな機能がそろっています。GoogleカレンダーはG Suiteのオンラインカレンダーです。2006年にリリースされた機能でGmailに統合されており、予定、商談、ミーティング、タスク（Googleタスクを利用）を管理できます。リモートワーク（在宅勤務）は確かに効率的な制度ですが、毎日チームメンバーと一緒に仕事をすることにも大きなメリットがあります。その1つに顔を合わせることで共同作業が進めやすくなる点が挙げられますが、遠く離れた場所や別の国で働いている場合はなかなか単純な話ではありません。次の画面では会社のドメイン名の有無を答えます。取得済みのものがある場合には、それを入力してください。無い場合には使用できるドメインを検索して購入することができます。Google経由で購入する場合、多くのドメインが年額1,400円で利用できます。それに対して企業向けのGoogleアカウントでログインすると、表示が次のように変わります。高度なウェブサイトを構築するためのコンテンツ マネジメント ソフトウェア。プレミアムプランのトライアルは無料。セットアップの最後はアカウントと支払いについての確認です。この画面には、月額料金（14日間の試用期間後に発生）の概要と、その他の一時的な費用（ドメイン名など）が表示されます。アカウント情報を確認し、支払い方法を入力することを求められます。個人と企業のどちらに対してもGoogleは多岐にわたる製品を提供しています。Google Chromeの拡張機能をインストールしなければ利用できない機能も一部ありますが、大半の機能はGoogleアカウントからアクセスできます（画面右上のメニューを開くと表示されます）。Googleドライブは2012年にリリースされたG Suiteのクラウド ストレージ プラットフォームです。Googleドライブを使用すれば会社のコンテンツすべてを管理し、全社規模の共同作業も簡単に行えます。また、さまざまなファイル形式の表示に対応しているため、閲覧の際に追加のソフトウェアをダウンロードする必要もありません。Google KeepはG Suiteのメモツールです。G Suiteに追加された新機能Keepを使用すると、メモ、リスト、画像、ボイスメモを、複数のデバイスで作成、整理、共有することができます。Chromeにダウンロードしたりモバイルアプリケーションとして使用できます。どのような規模の会社であってもG Suiteが有益なツールであることは間違いありません。G Suiteはデジタル時代の万能ナイフのような存在です。共同作業、組織化、生産性向上、マーケティング、営業など、さまざまなニーズに応じて使い分けることができます。HubSpotはお客様が日常的にご利用の各種ツールと連携できます。これらのプログラムには、リアルタイムの共同作業、変更の自動保存、変更履歴の管理の機能があります。ユーザーは、コメントの追加、変更の提案、組み込みのチャット機能によるやり取り、テンプレートの作成などが行えます。まだ仕事にG Suiteを利用したことがないという方にも試していただけるよう、本稿ではG Suiteについての理解を深め、アカウントを最適化してビジネスを成長させる方法についてご説明します。ビジネスの成長には顧客のフィードバックが不可欠です。成果が上がっている領域を把握できなければ、それを伸ばすことはできません。逆に成果が上がらない領域も把握できなければ修正が難しくなります。会社にとって顧客フィードバックは優先すべき事項です。 組織の共有ドライブを管理するには、ドライブとドキュメントに対する権限を持つ G Suite 管理者である必要があります。 この権限で以下のことができます。 組織の共有ドライブの作成を有効または無効にする。詳細
ファイルのオーナーは、所属する組織部門またはグループに設定された権限に基づいてファイルを共有できます。通常は組織部門またはドメインに対して権限を設定しますが、必要に応じて、組織部門内のユーザーまたは複数の組織部門のユーザーで構成されるグループに対して権限をカスタマイズできます。（省略可）ファイルを組織外のユーザーと共有する前に、そのファイルに機密情報が含まれていないことの確認を促すアラートをユーザーに対して表示します。外部ユーザーがファイルを編集またはファイルにコメントするには、Google アカウント（ベータ版のビジター共有をご利用の場合はビジター アカウント）にログインする必要があります。また、招待状の設定でコメントまたは編集を許可しておく必要があります。変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。組織外のユーザーとの Google ドライブ ファイルの共有（招待状、リンク、メールの添付ファイルを利用しての共有）を許可しないようにします。組織外のユーザーは新しい公開サイトを閲覧できません。また、組織外のユーザーとのドキュメントの共有を必要とする Google フォームの送信を許可しないようにします。ユーザーが G Suite サービスを通じてファイルを共有する場合、受信者にファイルへのアクセス権があるかどうかをアクセス チェッカーが確認します。また、以下に該当する場合は、必要に応じてアクセス権を付与するよう求めるメッセージがユーザーに表示されます。以下のコンテンツを組織外のユーザーと共有したり組織外のユーザーから受信したりできないように制限することができます。（省略可）ファイルをホワイトリスト登録済みドメイン内のユーザーと共有する前に、そのファイルに機密情報が含まれていないことの確認を促すアラートをユーザーに対して表示します。組織外のユーザーを招待して共有ファイルにアクセスできるようにすることができます。ファイルをウェブ上で一般公開できるようにすることもできます。自分がオーナーではないファイルを共有する場合は、そのファイルのオーナーの組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。複数のファイルを共有したために異なる組織部門の設定が適用される場合は、より制限の厳しい組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。この設定は、G Suite の無償版ではご利用いただけません。無償版をご利用の場合は、ウェブ上に公開したりリンクを共有したりすることで、ファイルを共有できます。この設定は最も制限が緩やかで、組織で共有を有効にし、ウェブ上でのファイル公開を許可している場合にのみ利用できます。共有設定の変更のテストは、24 時間ほど待ってから行うことをおすすめします。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。（省略可）このチェックボックスをオフにすると、ユーザーは次のことができなくなります。このチェックボックスをオフにしても、ユーザーは引き続き誰にでもファイル共有の招待状を送信できます。ただし、ファイルをウェブ上で一般公開することはできません。（省略可）Google アカウントを利用していない組織外のユーザーとファイルを共有できるようにします。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーが外部ユーザーとファイルを共有できるのは、招待を受信した外部ユーザーが Google アカウントを使用しているか、Google グループのメーリング リストに登録されている場合のみとなります。警告は、ユーザーがドキュメント エディタまたはドライブの共有ダイアログを介してファイルを共有する場合にのみ表示されます。ユーザーがリンクをメールで知らせるなどの方法でファイルを直接共有する場合、警告は表示されません。G Suite 管理者は、組織内のユーザーによる Google ドライブのファイルとフォルダの共有方法を設定できます。設定の対象となるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、マイマップ、フォルダの各アイテム、およびドライブに保存されているコンテンツです。ユーザーがフォルダを共有すると、通常はフォルダ内のファイルもすべて共有されます。下記の各状況において、どのユーザーにファイルやフォルダの組織外への移動を許可するかを指定できます。指定した組織部門またはグループのユーザーが、外部のホワイトリスト登録済み G Suite ドメインのユーザーとファイルを共有できるようにします。
G Suite管理者の設定 ここからの操作は、G Suite管理者権限での設定が必要になります。 もしも組織部門ごとに細かく設定を分けているようでしたら、この後の設定も「新規会議を作成しても良い権限」を与えられる組織部門に設定するようにしてください。 [サービスの設定] 権限を与えられた管理者は、サービスの有効と無効を切り替えたり、サービスの設定を変更したりすることができます。アカウントに追加した特定のサービス（カレンダーやドライブなどの G Suite サービス）、Marketplace アプリ、無料の Google サービス（YouTube や Blogger など）が対象 … 特定の管理者権限を与えられたユーザーは、上記のポイントに注意しG Suiteでの設定・管理をオススメします。 G Suite導入のご相談はお気軽に インファクトでは、これまで多数のお客様のG Suiteの導入や運用、社内全体ICT化のお手伝いをしてまいりました。 管理コンソールにログイン→「アプリ」→「G Suite」→「Gmail」→「デフォルトの設定」→「設定を追加」 「1.一致するエンベロープ受信者の設定」のプルダウンで、「1人の受信者」、「宛先」に退職者のメールアドレスを入力
管理者がユーザー アカウントを作成すると、G Suite にログインするためのユーザー名とパスワード、メールアドレスがユーザーに提供されます。メーリング リストとして使用するアカウントを作成したり、別のメールアドレスをユーザーに付与したりすることもできます。 管理コンソールにログインし、「管理者の権限」アイコンをクリックします。 「新しい役割を作成」をクリックし役割の名前を作成します。 管理したい権限のチェックボックスにチェックをいれていき、保 … G Suiteアカウントへの新しい管理者の追加や、既存の管理者の役割や権限の管理を行うことができます。特定のグループ、サービス、デバイスに管理者権限を設定することも可能です。各管理者が持っている権限を確認し、必要に応じて変更することができます。 アカウントの請求の確認やG Suiteライセンスの管理を行います。自社の選択しているエディション（プラン）がここに表示されます。G Suiteのプランを契約すると、30GBのストレージ容量と、Eメールアドレス（［ユーザー名］@［会社名］.com）のカスタマイズ、無制限のGoogleグループEメールアドレス、電話とEメールによる24時間サポート、G Suite Marketplaceを通じて提供される拡張機能などを利用できます。次に、自分（またはG Suiteアカウントを管理する担当者）の連絡先情報を入力します。このEメールアドレスにGoogleからの確認メールが送信されるため、必ず有効なアドレスを入力してください。インターネットでつながっていてもリモートでの共同作業は困難を伴う場合があります。メモを書き留める、リストを作る、絵を描く、画像を保存するといった作業を複数のメンバーと協力して進められるデジタル環境が欲しいという場合にはGoogle Keepをお勧めします。KeepはEvernoteと並んでよく使用されており、G Suiteを使用していない場合でも非常に便利です。社内で複数のユーザーがG Suiteを使用する場合にはユーザー数に応じた支払いが必要です。私がHubSpotの従業員アカウントでGoogleにログインすると次のように表示されます。それから、G Suiteアカウント用のユーザー名とパスワードを指定します。この資格情報を以降のすべてのG Suiteツールへのログインに使用します。このユーザー名はビジネス用Eメールアドレスの最初の部分（ローカルパート）にもなります。会社のEメールやカレンダー、連絡先のデータをインポートします。G Suiteをスムーズに使い始める上で必要な会社のデータを簡単に移行できる機能です。このツールは、移行するデータの種類ごとに実行しなければなりません。移行を行うには、移行元と、接続プロトコル、データの所有者であることを証明するためのアカウント資格情報が必要です。ブランドアイデンティティーは非常に重要であるため、ブランディングやロゴのデザインに相当な費用が発生してしまうこともあるでしょう。従業員がブランドガイドラインからかけ離れたドキュメント、プレゼンテーションや画像を使用したために、マーケティング予算が無駄になったなどという事態は絶対に避けたいものです。G Suiteは12年前に「Google Apps for Your Domain」という名前でリリースされました。当初の機能として含まれていたのは、Gmail、Googleトーク、Googleカレンダー、Google Page Creator（現在のGoogleサイト）でした。その2ヶ月後にGoogle Apps for Educationがリリースされました。会社名を入力し、従業員数を選択します。この数字は人数が変動すればいつでも変更することができます。G Suiteサービスとその設定を管理します。G Suiteの主要アプリをいくつ使用しているか、Googleのどのサービスを追加で使用しているか、MarketplaceやSAML（Security Assertion Markup Language）のどのサービスをアカウントに接続しているかといった情報を確認できます。グループやメーリングリストを作成します。チーム単位での連絡にはGoogleグループが便利です。グループごとのカレンダーを作成し、イベントの予定を立てたりチームミーティングを管理したりすることもできます。訪問者をウェブサイトに呼び込み、多くのリードを生み出すためのマーケティングソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。G Suiteアカウントは簡単に作成できます。G Suiteのホームページを開き［無料試用を開始］をクリックします。この10年間、G Suiteは急速な成長、拡大を遂げましたが、料金は据え置かれていました。顧客の期待を上回るカスタマーサービスの提供を支援するソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。ヒント：従業員の新しいツールの使用状況に注意を払い、ツールが仕事に役立っているかを確認しましょう。この10年間、G Suiteは企業のコラボレーションとコミュニケーション、そして成長を支えてきました。ツール自体も導入もシンプルであることからG Suiteは世界中の企業にとってかけがえのないツールへと成長しました。G Suiteは業種を問わず組織の内外にわたって業務プロセスを改善できるツールだと言えるでしょう。会社の情報を更新したり、G Suiteアカウントに自社のロゴを表示したりすることができます。G Suiteの各サービスに自社のユーザー用のカスタムURLを作成することもできます。元記事発行日： 2020年1月22日、最終更新日： 2020年1月23日ただし、個人ユーザーのアカウントは「G Suite」という名前で呼ばれるわけではありません。たとえば、私が個人のGoogleアカウントでログインした場合、画面右上の表示は次のようになっています。GmailはG SuiteのEメールソフトウェアです。2004年にリリースされた機能で、現在世界で10億人以上が利用しています。多くの取引を効率的に成約へと導くためのセールスソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。G Suiteアカウントの作成が終わったら、G Suiteの管理コンソールが開きます。G Suiteアカウントの最も重要なページとも言えるこの管理コンソールからすべての設定を管理できます。G Suiteアカウントに関連付けられたドメインの追加や削除を行います。このページで新しいドメインやドメインエイリアスを追加することができます。ただし、自分が所有者であることを証明する必要があります。また、ドメインにアクセスした訪問者のリダイレクト先を管理することもできます。ビジネスの成長に役立つパートナープログラムの中から、自社に最適なものをご検討ください。私は企業の一員としても、小規模な事業主としてもG Suiteを愛用しています。G Suiteは私の手元にあるツールの中でも特に使いやすく、さまざまな機能がそろっています。GoogleカレンダーはG Suiteのオンラインカレンダーです。2006年にリリースされた機能でGmailに統合されており、予定、商談、ミーティング、タスク（Googleタスクを利用）を管理できます。リモートワーク（在宅勤務）は確かに効率的な制度ですが、毎日チームメンバーと一緒に仕事をすることにも大きなメリットがあります。その1つに顔を合わせることで共同作業が進めやすくなる点が挙げられますが、遠く離れた場所や別の国で働いている場合はなかなか単純な話ではありません。次の画面では会社のドメイン名の有無を答えます。取得済みのものがある場合には、それを入力してください。無い場合には使用できるドメインを検索して購入することができます。Google経由で購入する場合、多くのドメインが年額1,400円で利用できます。それに対して企業向けのGoogleアカウントでログインすると、表示が次のように変わります。高度なウェブサイトを構築するためのコンテンツ マネジメント ソフトウェア。プレミアムプランのトライアルは無料。セットアップの最後はアカウントと支払いについての確認です。この画面には、月額料金（14日間の試用期間後に発生）の概要と、その他の一時的な費用（ドメイン名など）が表示されます。アカウント情報を確認し、支払い方法を入力することを求められます。個人と企業のどちらに対してもGoogleは多岐にわたる製品を提供しています。Google Chromeの拡張機能をインストールしなければ利用できない機能も一部ありますが、大半の機能はGoogleアカウントからアクセスできます（画面右上のメニューを開くと表示されます）。Googleドライブは2012年にリリースされたG Suiteのクラウド ストレージ プラットフォームです。Googleドライブを使用すれば会社のコンテンツすべてを管理し、全社規模の共同作業も簡単に行えます。また、さまざまなファイル形式の表示に対応しているため、閲覧の際に追加のソフトウェアをダウンロードする必要もありません。Google KeepはG Suiteのメモツールです。G Suiteに追加された新機能Keepを使用すると、メモ、リスト、画像、ボイスメモを、複数のデバイスで作成、整理、共有することができます。Chromeにダウンロードしたりモバイルアプリケーションとして使用できます。どのような規模の会社であってもG Suiteが有益なツールであることは間違いありません。G Suiteはデジタル時代の万能ナイフのような存在です。共同作業、組織化、生産性向上、マーケティング、営業など、さまざまなニーズに応じて使い分けることができます。HubSpotはお客様が日常的にご利用の各種ツールと連携できます。これらのプログラムには、リアルタイムの共同作業、変更の自動保存、変更履歴の管理の機能があります。ユーザーは、コメントの追加、変更の提案、組み込みのチャット機能によるやり取り、テンプレートの作成などが行えます。まだ仕事にG Suiteを利用したことがないという方にも試していただけるよう、本稿ではG Suiteについての理解を深め、アカウントを最適化してビジネスを成長させる方法についてご説明します。ビジネスの成長には顧客のフィードバックが不可欠です。成果が上がっている領域を把握できなければ、それを伸ばすことはできません。逆に成果が上がらない領域も把握できなければ修正が難しくなります。会社にとって顧客フィードバックは優先すべき事項です。 組織の共有ドライブを管理するには、ドライブとドキュメントに対する権限を持つ G Suite 管理者である必要があります。 この権限で以下のことができます。 組織の共有ドライブの作成を有効または無効にする。詳細
ファイルのオーナーは、所属する組織部門またはグループに設定された権限に基づいてファイルを共有できます。通常は組織部門またはドメインに対して権限を設定しますが、必要に応じて、組織部門内のユーザーまたは複数の組織部門のユーザーで構成されるグループに対して権限をカスタマイズできます。（省略可）ファイルを組織外のユーザーと共有する前に、そのファイルに機密情報が含まれていないことの確認を促すアラートをユーザーに対して表示します。外部ユーザーがファイルを編集またはファイルにコメントするには、Google アカウント（ベータ版のビジター共有をご利用の場合はビジター アカウント）にログインする必要があります。また、招待状の設定でコメントまたは編集を許可しておく必要があります。変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。組織外のユーザーとの Google ドライブ ファイルの共有（招待状、リンク、メールの添付ファイルを利用しての共有）を許可しないようにします。組織外のユーザーは新しい公開サイトを閲覧できません。また、組織外のユーザーとのドキュメントの共有を必要とする Google フォームの送信を許可しないようにします。ユーザーが G Suite サービスを通じてファイルを共有する場合、受信者にファイルへのアクセス権があるかどうかをアクセス チェッカーが確認します。また、以下に該当する場合は、必要に応じてアクセス権を付与するよう求めるメッセージがユーザーに表示されます。以下のコンテンツを組織外のユーザーと共有したり組織外のユーザーから受信したりできないように制限することができます。（省略可）ファイルをホワイトリスト登録済みドメイン内のユーザーと共有する前に、そのファイルに機密情報が含まれていないことの確認を促すアラートをユーザーに対して表示します。組織外のユーザーを招待して共有ファイルにアクセスできるようにすることができます。ファイルをウェブ上で一般公開できるようにすることもできます。自分がオーナーではないファイルを共有する場合は、そのファイルのオーナーの組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。複数のファイルを共有したために異なる組織部門の設定が適用される場合は、より制限の厳しい組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。この設定は、G Suite の無償版ではご利用いただけません。無償版をご利用の場合は、ウェブ上に公開したりリンクを共有したりすることで、ファイルを共有できます。この設定は最も制限が緩やかで、組織で共有を有効にし、ウェブ上でのファイル公開を許可している場合にのみ利用できます。共有設定の変更のテストは、24 時間ほど待ってから行うことをおすすめします。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。（省略可）このチェックボックスをオフにすると、ユーザーは次のことができなくなります。このチェックボックスをオフにしても、ユーザーは引き続き誰にでもファイル共有の招待状を送信できます。ただし、ファイルをウェブ上で一般公開することはできません。（省略可）Google アカウントを利用していない組織外のユーザーとファイルを共有できるようにします。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーが外部ユーザーとファイルを共有できるのは、招待を受信した外部ユーザーが Google アカウントを使用しているか、Google グループのメーリング リストに登録されている場合のみとなります。警告は、ユーザーがドキュメント エディタまたはドライブの共有ダイアログを介してファイルを共有する場合にのみ表示されます。ユーザーがリンクをメールで知らせるなどの方法でファイルを直接共有する場合、警告は表示されません。G Suite 管理者は、組織内のユーザーによる Google ドライブのファイルとフォルダの共有方法を設定できます。設定の対象となるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、マイマップ、フォルダの各アイテム、およびドライブに保存されているコンテンツです。ユーザーがフォルダを共有すると、通常はフォルダ内のファイルもすべて共有されます。下記の各状況において、どのユーザーにファイルやフォルダの組織外への移動を許可するかを指定できます。指定した組織部門またはグループのユーザーが、外部のホワイトリスト登録済み G Suite ドメインのユーザーとファイルを共有できるようにします。
G Suite管理者の設定 ここからの操作は、G Suite管理者権限での設定が必要になります。 もしも組織部門ごとに細かく設定を分けているようでしたら、この後の設定も「新規会議を作成しても良い権限」を与えられる組織部門に設定するようにしてください。 [サービスの設定] 権限を与えられた管理者は、サービスの有効と無効を切り替えたり、サービスの設定を変更したりすることができます。アカウントに追加した特定のサービス（カレンダーやドライブなどの G Suite サービス）、Marketplace アプリ、無料の Google サービス（YouTube や Blogger など）が対象 … 特定の管理者権限を与えられたユーザーは、上記のポイントに注意しG Suiteでの設定・管理をオススメします。 G Suite導入のご相談はお気軽に インファクトでは、これまで多数のお客様のG Suiteの導入や運用、社内全体ICT化のお手伝いをしてまいりました。 管理コンソールにログイン→「アプリ」→「G Suite」→「Gmail」→「デフォルトの設定」→「設定を追加」 「1.一致するエンベロープ受信者の設定」のプルダウンで、「1人の受信者」、「宛先」に退職者のメールアドレスを入力