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Microsoft Teams 管理センターの [アプリの管理] ページで、組織レベルでアプリをオンまたはオフにすることができます。 You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center. ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。今回の記事はチームスを初めて使う人のために書いたので、必要最低限の内容に留めました。Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。なのでチームスのスレッドに書き込むときは普通「@〇〇〇さん – お疲れ様です。~~~」みたいな感じで宛先を指定します。その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。注意しておきたいのが、ここにある「Team」はその名の通りチームの名前で、プロジェクト名ではないです。あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。スマホのアプリもありますが、かなりサクサクで使いやすいですよ。ありがとうございまーす。まだどれだけ利用できるかわかりませんが、知らないノウハウが複数あったので、新たな発見になりました。© 2020 Heysho All rights reserved.プロジェクトによっては他部署の人に参加してもらうこともあるのですが、その場合はゲストとして追加させます。お金をかけたくない人は、マイクロソフト公式サイトから分かりやすいマニュアルがあるのでこちらをどうぞ。Microsoft Teams専用の本ではありませんが、以下の本はOffice 365の活用事例が紹介されているのでお勧めです。Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。設定で、Account作成はスマホの場合は、どのアイコンを使いますか?条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。ちなみにSharePointの使い方が6割、Teamsの使い方は2割くらいです。タイトル出来るだけ具体的に、一言でメッセージの内容が分かるような言葉で表現します。特にチームスではなくEメール中心で業務を行っている人は、この設定をしないと「チームスでメッセージが来ていたのに気づかなかった」という事態に陥ります。特定のプロジェクトでコミュニケーションの比率が高く、1年以上の長期で継続的なコミュニケーションが必要な雰囲気があれば新しいチャンネルを作成すると良いと思います。自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。後でチャンネル内のメッセージの履歴を追う時に、あると探しているメッセージが見つけやすいです。自分の業務に関連するメッセージが入った時に、Eメールで通知が来るように設定します。今回の記事では初めてチームスを使う人に向けて操作内容を必要最低限の機能に絞って分かりやすく説明していきます。時間がある方は、公式チャンネルが出している解説動画を見ると良いと思います。ちなみに「チームスって何?」「Eメールで十分じゃないの?」という方は以下の記事をご参考ください。メンションというのは、メッセージ中に「@+相手のユーザー名」をタイプすると相手に通知が行くシステムのことです。画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。個人で使う時は、爆速でUX/UIが最高なNotionというアプリを使います。チームを作ると勝手に「General」というチャンネルが出来ているのですが、基本的にはここにまとめていく感じでOKです。最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 チームメンバーを追加する事ができるとの事。ちょっと試してみるとチームメンバー以外のユーザーもサジェストに表示されるけどその場合どうなるのか?おそらくチーム自体にメンバーを追加する可能性が高いですが、今回は時間がなくて検証しきれていません。また追加記事に記載したいと思います。横棒をタップしても良いのですが、上にスワイプする操作の方が確実です。▼「確認」だから設定確認用のUIを挟んで作られるのかと思ったら、もう作られました…この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます。(しかし、このイラストですが…世界の Microsoft なので色々配慮されている事がわかりますね。)これでツアーは終わりのようです。シンプルに3つの工程があるという事でしょうかね。これで共有されたようです。ではモバイルアプリから見てみましょう。また、シフトの提示などはマネージャーが操作する事になると思います。空いてるシフトをメンバーに提示する感じでしょうか。また、今回全てチーム管理者で見たのですが、メンバーの権限で見るとUIが変わるんでしょうね。ここらへんは今回は時間がないので割愛しますが、また時間ができたら触ってみたいです。という事で、僕のテナントではロールアウトされていたみたいです。これ、触っている間はモバイルアプリを開きっぱなしにしていたのですが、モバイルアプリを開きなおしたり更新をせずともリアルタイムに反映されました。ここで自分が入ってるシフトが一覧で表示されます。▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がファーストラインワーカー向けのシフト管理機能との事ですがどんな感じなのでしょうか?また、この機能が Microsoft Teams に追加れる事によりリタイヤとなった StaffHub との違いなどはあるのでしょうか?という感じで、とりあえず使い慣れていないけどマネージャーになった気分で適当にシフトを入れてみました。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。参加しているチームの多いユーザーにはちょっとキツいですね。シフト機能が追加されているチームのみ表示されるといいなと思うのですが。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますここからメンバーが休暇のリクエストをしたり、ここからもシフトの交換などができます。という事で、僕自身がシフト機能をガチで使うシーンがないので、キャッチアップの優先順位は低く、とりあえずちょっと触ってみた程度です。ファーストラインワーカー向け機能という事で、元々 StaffHub も利用されている企業を聞いたことがなく、それが Microsoft Teams に追加された事でどうなるかはわかりませんが、ニーズがある場合は使ってみると良いかと思います。ただ、ダイアログが表示されたけどここから先の操作が迷ってしまう場合がありそうです。ここもちょっとUI的に微妙なのですが、縦幅がそんなにないディスプレイだとダイアログも切れてしまっていて気が付きにくいのですが、ダイアログ内でスクロールできます。で、ロールアウトされるのを心待ちにしていましたが、上述の記事内で実装されるとどうなるのか?というスクショを貼り付けました。▼左上にタブがあって「情報」をクリックすると…これはあまり必要ないかなモバイルアプリでも使えますね!で、上述でPCからマネージャーになった気分で適当にシフトを入れていたのですが、この画面を見る限り、シフトが反映されていないようです。そうなんです。 マネージャーがシフトを組んでもそれを共有しないとメンバーには表示されない仕組みなんです。あぁ、やはりほぼ同じUIですね。つまり移植したという感じでしょうか。もしくは StaffHub に慣れているユーザーにも配慮して同じようにしたのでしょうか。わからないです。とりあえず StaffHub で作成した既存のチームに関しては、 Microsoft Teams のシフト機能からは利用できません。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼下のメニューの上にある矢印の先の横棒あたりを上にスワイプしますモバイルアプリでもシフトが利用できるようになっています。これUI的には非常にわかりにくいのですが…プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックするとなので、左のナビゲーションバーにシフト機能のアイコンが表示されたら、ロールアウトされたと思えば良いと思って、毎朝チェックしていたんです。 Microsoft Teams専用の本ではありませんが、以下の本はOffice 365の活用事例が紹介されているのでお勧めです。 参考 ひと目でわかるOffice 365ビジネス活用28の事例 マイクロソフト関連書 Kindle版 | …
Microsoft Teams 管理センターの [アプリの管理] ページで、組織レベルでアプリをオンまたはオフにすることができます。 You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center. ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。今回の記事はチームスを初めて使う人のために書いたので、必要最低限の内容に留めました。Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。なのでチームスのスレッドに書き込むときは普通「@〇〇〇さん – お疲れ様です。~~~」みたいな感じで宛先を指定します。その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。注意しておきたいのが、ここにある「Team」はその名の通りチームの名前で、プロジェクト名ではないです。あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。スマホのアプリもありますが、かなりサクサクで使いやすいですよ。ありがとうございまーす。まだどれだけ利用できるかわかりませんが、知らないノウハウが複数あったので、新たな発見になりました。© 2020 Heysho All rights reserved.プロジェクトによっては他部署の人に参加してもらうこともあるのですが、その場合はゲストとして追加させます。お金をかけたくない人は、マイクロソフト公式サイトから分かりやすいマニュアルがあるのでこちらをどうぞ。Microsoft Teams専用の本ではありませんが、以下の本はOffice 365の活用事例が紹介されているのでお勧めです。Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。設定で、Account作成はスマホの場合は、どのアイコンを使いますか?条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。ちなみにSharePointの使い方が6割、Teamsの使い方は2割くらいです。タイトル出来るだけ具体的に、一言でメッセージの内容が分かるような言葉で表現します。特にチームスではなくEメール中心で業務を行っている人は、この設定をしないと「チームスでメッセージが来ていたのに気づかなかった」という事態に陥ります。特定のプロジェクトでコミュニケーションの比率が高く、1年以上の長期で継続的なコミュニケーションが必要な雰囲気があれば新しいチャンネルを作成すると良いと思います。自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。後でチャンネル内のメッセージの履歴を追う時に、あると探しているメッセージが見つけやすいです。自分の業務に関連するメッセージが入った時に、Eメールで通知が来るように設定します。今回の記事では初めてチームスを使う人に向けて操作内容を必要最低限の機能に絞って分かりやすく説明していきます。時間がある方は、公式チャンネルが出している解説動画を見ると良いと思います。ちなみに「チームスって何?」「Eメールで十分じゃないの?」という方は以下の記事をご参考ください。メンションというのは、メッセージ中に「@+相手のユーザー名」をタイプすると相手に通知が行くシステムのことです。画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。個人で使う時は、爆速でUX/UIが最高なNotionというアプリを使います。チームを作ると勝手に「General」というチャンネルが出来ているのですが、基本的にはここにまとめていく感じでOKです。最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 チームメンバーを追加する事ができるとの事。ちょっと試してみるとチームメンバー以外のユーザーもサジェストに表示されるけどその場合どうなるのか?おそらくチーム自体にメンバーを追加する可能性が高いですが、今回は時間がなくて検証しきれていません。また追加記事に記載したいと思います。横棒をタップしても良いのですが、上にスワイプする操作の方が確実です。▼「確認」だから設定確認用のUIを挟んで作られるのかと思ったら、もう作られました…この場合、「確認」じゃなくて「作成」とか「確定」って文言にして欲しいですね。で、解説は「スキップ」でも飛ばせそうですが一応「ツアーの開始」を選びます。(しかし、このイラストですが…世界の Microsoft なので色々配慮されている事がわかりますね。)これでツアーは終わりのようです。シンプルに3つの工程があるという事でしょうかね。これで共有されたようです。ではモバイルアプリから見てみましょう。また、シフトの提示などはマネージャーが操作する事になると思います。空いてるシフトをメンバーに提示する感じでしょうか。また、今回全てチーム管理者で見たのですが、メンバーの権限で見るとUIが変わるんでしょうね。ここらへんは今回は時間がないので割愛しますが、また時間ができたら触ってみたいです。という事で、僕のテナントではロールアウトされていたみたいです。これ、触っている間はモバイルアプリを開きっぱなしにしていたのですが、モバイルアプリを開きなおしたり更新をせずともリアルタイムに反映されました。ここで自分が入ってるシフトが一覧で表示されます。▼ナビゲーションバーの…から展開さた中にある「シフト」をクリックすると初回はチームを選択する画面がファーストラインワーカー向けのシフト管理機能との事ですがどんな感じなのでしょうか?また、この機能が Microsoft Teams に追加れる事によりリタイヤとなった StaffHub との違いなどはあるのでしょうか?という感じで、とりあえず使い慣れていないけどマネージャーになった気分で適当にシフトを入れてみました。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。参加しているチームの多いユーザーにはちょっとキツいですね。シフト機能が追加されているチームのみ表示されるといいなと思うのですが。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますここからメンバーが休暇のリクエストをしたり、ここからもシフトの交換などができます。という事で、僕自身がシフト機能をガチで使うシーンがないので、キャッチアップの優先順位は低く、とりあえずちょっと触ってみた程度です。ファーストラインワーカー向け機能という事で、元々 StaffHub も利用されている企業を聞いたことがなく、それが Microsoft Teams に追加された事でどうなるかはわかりませんが、ニーズがある場合は使ってみると良いかと思います。ただ、ダイアログが表示されたけどここから先の操作が迷ってしまう場合がありそうです。ここもちょっとUI的に微妙なのですが、縦幅がそんなにないディスプレイだとダイアログも切れてしまっていて気が付きにくいのですが、ダイアログ内でスクロールできます。で、ロールアウトされるのを心待ちにしていましたが、上述の記事内で実装されるとどうなるのか?というスクショを貼り付けました。▼左上にタブがあって「情報」をクリックすると…これはあまり必要ないかなモバイルアプリでも使えますね!で、上述でPCからマネージャーになった気分で適当にシフトを入れていたのですが、この画面を見る限り、シフトが反映されていないようです。そうなんです。 マネージャーがシフトを組んでもそれを共有しないとメンバーには表示されない仕組みなんです。あぁ、やはりほぼ同じUIですね。つまり移植したという感じでしょうか。もしくは StaffHub に慣れているユーザーにも配慮して同じようにしたのでしょうか。わからないです。とりあえず StaffHub で作成した既存のチームに関しては、 Microsoft Teams のシフト機能からは利用できません。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼下のメニューの上にある矢印の先の横棒あたりを上にスワイプしますモバイルアプリでもシフトが利用できるようになっています。これUI的には非常にわかりにくいのですが…プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。▼チームを選択するとタイムゾーンなどの設定。そして「確認」をクリックするとなので、左のナビゲーションバーにシフト機能のアイコンが表示されたら、ロールアウトされたと思えば良いと思って、毎朝チェックしていたんです。 Microsoft Teams専用の本ではありませんが、以下の本はOffice 365の活用事例が紹介されているのでお勧めです。 参考 ひと目でわかるOffice 365ビジネス活用28の事例 マイクロソフト関連書 Kindle版 | …