従業員の給与計算、勤怠管理や入退社管理など、日々の労務管理や手続き周りの書類発行に追われていませんか？人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。また、勤怠情報は管理者に自動で同期され、保険料や所得税を自動計算を行い、給与計算もワンクリックで行えます。パッケージタイプの勤怠システムとは、システムに必要なハードウェアやソフトウェアを自社で所有するサービスを指します。クローズした環境で運用できるため、データが手元にある安心感がある一方、サーバーやデータのバックアップシステムなどの導入及び維持にコストが必要となります。「使用者は、事業場ごとに賃金台帳を調製し、賃金計算の基礎となる事項及び賃金の額その他厚生労働省命令で定める事項を賃金支払の都度遅滞なく記入しなければならない」クラウドタイプとは、利用者がインターネットを通じて必要なタイミングで利用できるオンデマンドのサービスのことです。クラウドタイプの勤怠管理システムを利用する場合には、インターネット上で提供されるサービスを月額や年額で契約し利用します。インターネットへ接続する環境があれば、例えば社外でモバイル端末から操作することが可能であり、テレワーク（リモートワーク）や勤怠管理との相性は良いと言えます。年末調整や労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで。従来のようにタイムカードを使った勤怠管理では、テレワーク（リモートワーク）をしている方や外出が多い営業担当者など、なかなか出退勤時刻の記録を正確に行うことが難しい場合もあります。しかし、スマホアプリであれば、どこにいても打刻ができるので、営業での外回りが多い従業員や、普段オフィスにいない従業員であっても、適切に労働時間を把握することができます。クラウド型勤怠管理システムで、勤怠データをリアルタイムに集計。時短勤務などの変形労働制を代表として、多様な業務時間が増えるほどに勤怠管理は複雑になっていきます。勤怠管理は従業員ごとに出勤退勤時刻が実態に合わせて正しく記載されているかを確認し、ミスがないか確認をして終わりではありません。その後従業員ごとに毎月の給与計算に労働時間を反映させるといった給与計算の作業まで繋がっています。勤怠管理システムを使うと、給与計算や、所得税の計算などと連携し、事務作業を大幅に効率化ができます。固定時間での勤務体制の従業員が数名の場合は、紙やエクセルで項目別に管理することも出来ますが、会社が拡大し、従業員が増えるにつれて勤務形態も複数になると、紙やエクセルの管理では煩雑になりやすく、労務トラブルや、給与計算トラブルが起こりやすくなります。様々な業種や業界、企業規模にかかわらず、「勤怠管理」は日常業務として日々当たり前に行われていることでしょう。しかし勤怠管理の実態として「法律に沿った正しい勤怠管理が出来ているか分からない」「タイムカードやエクセルで勤怠管理を行なっているけど、作業工数が膨大」など様々な課題があります。この記事では、勤怠管理の重要性、勤怠管理システムでできること、システムやアプリの選び方までわかりやすく解説します。2020年6月現在、新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワーク（リモートワーク）への移行を強いられました。その渦中、従来市場を占めていた設置型の勤怠管理システムでは適切な勤怠管理を行う事ができず、従業員の自己申告制やエクセルなどで勤怠管理を行う企業も多く存在しています。人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。それに対して、前述の通りクラウドタイプの勤怠管理システムは、家や、カフェなど、場所にとらわれる事なく、スマホアプリ上の出勤ボタンをクリックするだけで簡単に勤怠管理を行うことが可能であり、アルバイトやパート、業務委託といった、あらゆる働き方に対応した打刻手段を選ぶ事も可能です。勤怠管理とは、企業が従業員の就業状況を適正に把握することを指します。法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に対応する様に人事労務freeeは自動アップデート。 更新はもちろん無料で行い、いつでも、正しく給与計算を行います。クラウド型勤怠管理システムの中には、スマホに対応した製品も多数あります。専用のアプリをダウンロードすることで、スマホアプリから簡単に出退勤時刻を記録することが可能になります。出退勤の打刻やシフト提出、休暇申請・直帰申請などをすべてスマホ上で完結できるため、タイムカードによる打刻や上司への書類提出など従業員の勤怠管理のための作業を大幅に効率化できます。タイムレコーダー端末へICカードをかざして打刻するタイプです。直感的な操作感でわかりやすく、パソコンの操作が苦手な方でも安心して使う事ができます。 アルバイト向けシフト管理アプリをおすすめランキング形式で紹介！19個ものアルバイト向けシフト管理の中でランキングNO.1に輝くアプリとは？是非チェックしてみてください。iPhone、iPad …
勤怠管理とシフト作成、工数管理が同時に行えるため、担当者の負担を大幅に削減することが可能です。従業員数の多い企業はもちろん、どんなに従業員数の少ない企業であっても勤怠管理は必須です。さらに、残業時間や深夜時間などを算出することもでき、月にどれくらい働いているのか、規定の残業時間を越えていないかなど自己管理用としてもオススメです。ジョブカン勤怠管理は、必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できる勤怠管理システムです。ある程度、従業員数の多い企業であれば有料のツールを導入して管理しているケースが多々ありますが、従業員数の少ない中小企業の場合はツールにお金をかけられない場合が多く、いまだエクセルなどで管理しているという企業も珍しくありません。基本的なタイムカード機能を備えていることはもちろんですが、締め日（月末、1、5、10、15、20、25のいずれか）の設定ができるほか、締め日に応じて1ヵ月の勤務情報の一覧を表示可能です。BtoBビジネスで勝てるマーケティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。（全65ページ）また、メモ機能を使用して簡単な日報などを付けることが可能で、営業担当者が各クライアントに関するメモ等を付けておき、日報作成時のメモとして活用できることもポイントです。しかし、専用ツールを使用せずに管理を行うと、集計の際に手間がかかってしまったり、正しい労働時間を把握できなかったり……と問題を引き起こす要因となりかねません。月額0円で利用できる無料プランがあり、スマートフォンでの打刻もできます。「メンバーの働き過ぎ把握」ができることで、特定のメンバーが残業ばかりしていないかチェックすることが可能です。そのため、該当者には面談を行うなどの対応が行いやすくなり、「チーム単位のタイムマネジメント」ができることで負担が大きくなり過ぎているチームを把握し、業務内容の確認、改善につながります。また、「外出先での勤怠把握」ができることで、管理職の方は訪問や出張で外出していてもメンバーの出退勤状況を把握することができます。LOVELETTER WORKS株式会社 代表取締役。ferret編集部卒業後、沖縄に移住しライティングや編集などを中心とした事業を展開。使用方法も簡単で、出退勤時に出勤/退勤ボタンをタップするだけです。集計結果はメールで送信できますので、毎月の締め日に管理者に送信することができます。もちろんメモ機能も搭載されていますので、例えば、電車の遅延で遅刻した場合などにその旨を記載しておくなどの活用も可能です。そこで今回は、無料で使用できる勤怠管理システム8選をご紹介します。集計結果はPDF形式で出力可能ですので、提示する際にメールで送信しやすいことも特徴です。【成長の仕組みを言語化！】 DXにより、商談獲得生産性3倍、マーケティングROI400％成長！ 社員約150人のウィルゲートで実現した、成長を続ける戦略・戦術を解説 勤怠管理ツールアプリをおすすめランキング形式で紹介！24個もの勤怠管理ツールの中でランキングNO.1に輝くアプリとは？是非チェックしてみてください。iPhone、iPad、Android対応。 勤怠管理アプリは「打刻をするだけのもの」と考えられる事も多くあり、給与計算などの管理機能と連携しているかどうかを詳しく調べずに導入し、失敗している企業が見られます。従業員の勤怠管理データを元に給与管理や人事システムなどの連携ができると、管理部門全体の事務作業も大幅 無料で使用できる勤怠管理システム8選をご紹介します。iPhoneでのみ、またはAndroid端末でのみ使用可能なツールもありますが、本記事でご紹介しているツールはどれもモバイル端末で使用できるアプリツールばかりです。